Redação Oficial

Módulo IV
Tipos de expedientes: aviso, ofício, memorando, exposição de motivos, mensagem, telegrama, fax e correio eletrônico.

TIPOS DE EXPEDIENTES OFICIAIS
O Manual de Redação da
Presidência
da
República
apresenta os seguintes tipos de documentos: 1

TIPOS DE DOCUMENTOS
Existem três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando.

2

Memorizem a palavra AMO
A viso
M emorando
O fício

•Gênero: AVISO
Tem a finalidade de tratar de assuntos oficiais entre
Ministros de Estado, entre Secretários Estaduais ou entre Secretários Municipais;
É um documento oficial expedido entre autoridades de mesma hierarquia. Por isso, o fecho será SEMPRE
“Atenciosamente” ;
Os parágrafos do aviso NÃO são enumerados.

3

•Gênero: Ofício
Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares;
Pode-se dizer que o destinatário do ofício se encontra fora do órgão de origem. Por isso, é conhecido como comunicação EXTERNA.

4

AVISO
- expedido exclusivamente por Ministros de
Estado, para autoridades de mesma hierarquia;
- trata de assuntos oficiais pelos órgãos da
Administração
Pública entre si.
OFÍCIO
- expedido para e pelas demais autoridades;
- trata de assuntos oficiais pelos órgãos da
Administração Pública entre si e, também, com particulares. Por isso, é uma comunicação externa.

5

•AVISO E OFÍCIO: ASPECTOS FORMAIS
Seguem o modelo do padrão ofício;
São acrescidos do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
Exemplos:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República,
Senhora Ministra,
Senhor Chefe de Gabinete,

Importante!
No cabeçalho ou no rodapé do ofício, o destinatário deve ser indicado por meio de endereçamento. Exemplo:

6

76. (FCC-2006/TRT-20ª Região-Adaptada)
O Diretor de uma escola precisa de alimentos para oferecer merenda aos alunos. Diante