Recursos humanos

GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RECURSOS HUMANOS MML

RECRUTAMENTO & SELECÇÃO (FEITO PELOS DEPARTAMENTOS)

GESTAO DE CADASTRO

1. O Departamento do Recrutamento deverá solicitar informações e documentos sobre os trabalhadores tais como:

• Documento de identificação

• Curriculum(se tiver)

• NUIT(numero de contribuinte fiscal, se tiver)

• Número de identificação de Segurança Social (se tiver)

• Informações relativas ao estado situação familiar(filhos, esposa e outros dependentes)

• Outros documentos que forem relevantes para contratação

• Preencher os dados nos formulários internos e oficiais apropriados

• Fazer a indução, sessão de acolhimento e treinamento sobre a actividade a ser exercidade pelo trabalhador.

• Fazer indução sobre os Regulamentos internos, códigos de boa conduta, procedimentos com auxílio dos serviços Jurídico-legais e da Administração.

• Entregar toda informação de contratação ao departamento do IT.

Responsável pela execução (assistentes, supervisores e auxiliares do Departamento reportando directamente ao chefe do mesmo)

2. O Departamento do IT (Tecnologias de informação) deve:

• Introduzir, registar e validar os dados do trabalhador no Sistema informático em uso na companhia

• Atribuir cartões de registo de presença e crachás aos trabalhadores

• Enviar toda documentação para os serviços jurídico-legais

• Criar processo individual do trabalhador electrónico aonde são arquivados todos os documentos de suporte ao processo de recrutamento

3. Os serviços Jurídico-legais e da Administração devem:

• Redigir o contrato de trabalho de acordo com as cláusulas definidas e de acordo com as regras de contratação da Matanuska.

• Enviar os contratos redigidos para os departamentos.

4. Os Departamentos deverão:

• Colher a assinatura do trabalhador para o contrato.

• Colher a assinatura no contrato do Director