Recursos humanos

Competência adaptar-se a mudanças internas ou externas

Há cerca de dois anos, o governo constrói um mecanismo, batizado de Sistema Publico de Escrituração Digital (SPED). Que engloba e acompanha as seguintes obrigatoriedades: a Nota Fiscal (NF-r), Escrituração Fiscal Digital (EFD) e a Escrituração Contábil Digital ou ECD. A regulamentação cria um ambiente que permite ás Secretarias da Fazenda e á Receita Federal cruza informações contábeis e fiscais, identificando fraudes e sonegação e cobrindo toda a cadeia produtiva. • As primeiras mudanças feitas por nossa empresa foi a de adotar um sistema paralelo, adquirir equipamentos, ampliar links de comunicação e a limpeza e ajuste dos dados inseridos nos softwares de gestão empresarial (ERP), houve também a necessidade de mudanças no processo de tratamento das informações fiscais e contábeis dentro dos sistemas de origem. • Os profissionais de tecnologia e de desenvolvimento precisaram falar a mesma língua da turma da contabilidade e da controladoria, os responsáveis pela área de TI respondem pela metade do time que trabalha na regulamentação na empresa, o restante é formado por pessoas ligadas a processos, que atuam na validação das informações e definição do escopo dos ajustes necessários para que os sistemas comecem a rodar já com rotinas equalizadas. • Para facilitar a extração e não enviar informações erradas ao fisco, nossa empresa iniciou sua adequação ao Sped centralizando as informações em uma base de dados única. A medida trata da simplificação da entrada das informações para que sua extração seja mais fácil, direta e coerente, permitindo maior nível de automatização do processo. • Nosso projeto deu-se inicio com a implantação da NF-e, no inicio de 2008, e com pacotes de atualização dos softwares de gestão. O trabalho serviu para preparar terreno em sistemas e infraestrutura do TI para suportar as partes fiscais e contábeis de regulamentação.