protocolo

RELAÇÃO DE DOCUMENTOS

Documentos que devem ser enviados para a contabilidade indispensavelmente no fim de cada mês ou no inicio do mês seguinte da operação e que devem estar no nome da empresa:

- Todas as notas fiscais de compra e venda ou prestação de serviço;

- Todo o extrato de contas bancárias que possuir no nome da empresa deve ser enviado mensalmente ex: 01/01/xx até 31/01/xx. (Incluir conta corrente, aplicação e cartões de crédito, etc.);

- Todos os pagamentos de contas no mês como energia elétrica, água, telefones, internet, correios, fretes, condomínios, vales transportes, todos os boletos pagos etc., também devem estar no nome da empresa para poderem ser lançados; (OBS: no caso das contas de energia elétrica, água e telefone não estarem no nome da empresa, mesmo assim devem ser enviadas para a contabilidade.);

- Todos os cupons fiscais de compras tem que conter a razão social da empresa caso contrária não será contabilizado, por exemplo, cupons de: combustíveis, materiais de escritório, material de limpeza, despesas com viagens, despesas diversas e etc.;

- Os recibos de aluguel devem ser mandados mensalmente para a contabilidade, assim como a cópia do contrato de aluguel;

- Contratos em geral, Contrato de seguros, empréstimos, financiamentos etc.;

- Todos os pagamentos de impostos e contribuições pagos, referentes á empresa devem ser encaminhados á contabilidade, (FGTS, GRRF, IRRF, INSS, Contribuição Sindical, Simples Nacional, ICMS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, Parcelamentos, IPTU, outros);

- Comprovante de recibos de salários, devidamente datados e assinados, assim como rescisões, recibos de férias, admissões, atestados, despesas de assistência médica, outros;

- Para admissões solicita-se o preenchimento da fixa de registro de funcionário assim como o envio dos documentos solicitados na ficha cuja cópia encontra-se no verso deste, e que também pode estar sendo solicitado para a contabilidade.

A presente relação têm