Prognostico TI

Análise dos sistemas de informação

Como foi visto no diagnostico a Planejados Mariana possui um sistema informatizado um pouco deficiente, fazendo seus controles quase que exclusivamente por meio de papeladas intermináveis e por computadores e utilizando softwares básicos, como o Excel e o Word.
A Planejados Mariana, por não possuir uma hierarquia forma, ela não distingue as necessidades de informação de maneira metódica. Assim, o Ademar (proprietário e gerente), além de supervisionar alguns processos, assume papéis operacionais no dia-a-dia da empresa. Dessa forma, o sistema de informação ajudaria, ao mesmo tempo, nas estratégicas, táticas e operações.
As necessidades de informação nessa empresa podem ser exemplificadas com base nas funções gerenciais. Desta forma, as informações necessárias refletem a urgência com que as decisões devem ser tomadas em virtude da horizontalização da estrutura hierárquica da empresa. A informação sobre matéria-prima, produtos em processo e/ou acabados, disponibilidade e custo de estoque, podem reduzir a pressão e potencializar decisões tomadas no decorrer das atividades do Ademar no que diz respeito à produção e materiais. Em recursos humanos, as informações necessárias são os registros de empregados, folha de pagamento, programas de treinamento e férias, disponibilizadas de maneira ágil. Esse processo é feito por uma terceirizada, o que possibilita que o proprietário utilize seu tempo no negócio principal da empresa.
A compilação de dados financeiros requer tempo e análise do Ademar, dessa forma, a implementação de um sistema de informação iria reduzir este tempo, além de projetar tendências ou simular situações refletidas no contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa da empresa.
Na função de marketing as informações poderiam auxiliar análises atuais de vendas, quais os móveis planejados mais desejados pelos clientes, quais aspectos os clientes mais valorizam em uma loja desse tipo, etc., comparando históricos e