Orçamentario
1. Formalizar as responsabilidades pelo planejamento e pelo resultado que deve ser obtido por cada gestor;
2. Define previamente os resultados que devem ser alcançados em determinado prazo, o que obrigam os gestores a tomarem decisões mais consistentes;
3. Facilita a delegação de poderes, pois define as responsabilidades de cada gestor;
4. Tende a melhor a utilização dos recursos, bem como ajustá-los as atividades prioritárias, permitindo a integração das atividades de diversas áreas para atingir o objetivo global;
5. Formaliza um instrumento de comunicação para toda a empresa, possibilitando a todos os colaboradores avaliarem se suas ações estão contribuindo para o objetivo global;
Estabelecer metas claras que devem ser atingidas em determinados prazos e a definição de responsabilidades das diversas áreas obrigam todas as áreas da empresa a trabalharem sinergicamente, comprometidas com o resultado global.
Limitações de Planejamento Orçamentário
1. Os orçamentos baseiam-se em estimativas, estando sujeitos a erros maiores ou menores, segundo a sofisticação do processo de estimação;
2. O plano resultados, por si só, não garante o resultado projetado, deve ser continuamente monitorado e adaptado à circunstâncias;
3. O custo de implantação e manutenção do sistema orçamentário, por exigir conhecimentos técnicos específicos, não permite a sua utilização plena por todas as empresas;
4. A elaboração e o acompanhamento de orçamento consomem tempo de profissionais que não são da área de controladoria, gerando insatisfações;
5. Quando existe alta volatilidade das variáveis econômicas e financeiras, os resultados projetados sofrem fortes distorções.
O plano de resultados, por si só, não é garantia de sucesso. Administrar as limitações do plano orçamentário e ajustá-lo a realidade do ambiente em que esta inserida a empresa são responsabilidades dos gestores.