Objetivos area de compras

SETOR DE COMPRAS
Embora todos saibam comprar, em função do cotidiano de nossas vidas, é imprescindível a conceituação da atividade, que significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa.

OBJETIVO DO SETOR DE COMPRAS
De uma maneira bastante ampla, e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita, mas que a mesma possui uma maior amplitude, envolvendo a tomada de decisões, procedendo às análises e, determinando ações que antecedem ao ato final, podemos dizer que este setor tem como objetivo “comprar os materiais certos, nas melhores condições de preço, no tempo requerido, nas quantidades necessárias, da fonte certa e, consequentemente, na qualidade exigida pelo produto”.
Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais:
1 – Atender o cronograma de produção, através do fornecimento contínuo de materiais;
2 – Estocar ao mínimo, sem comprometer a produção desde que represente uma economia para a organização;
3 – Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdício, deterioração e obsolescência;
4 – Manter a qualidade dos materiais conforme especificações;
5 – Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito à qualidade;
6 – Manter atualizado o cadastro de fornecedores.
Material Certo
É importante que o comprador certifique-se se o material comprado esteja de acordo com o solicitado. O comprador deve ter condições de reconhecer, em uma eventual alternativa de cotação, uma economia de custo ou a ideia de melhoria do produto. Evidentemente, a decisão final não será do comprador, mas este deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões.
Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara, o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou, se for o caso, devolvê-la a fim de