Negociação

Relatório ou Resumo de Atividade Complementar

Nome: Mariana Carla Balduche Abade RA: 8411997269
E-mail: [e-mail] Data: 13/03/2014
Curso: Ciências Contábeis Série: 1 A

PMO - Project Management Office ou Escritório de Projetos

PMO um corpo ou entidade organizacional, a qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sobre o seu domínio.
Um PMO torna-se necessário para integrar e apoiar as atividades de Gerenciamento de Projetos, analisar dados, auxiliar na tomada de decisão e, por conseqüência, retirar a sobrecarga dos gerentes de projetos.
Contribui com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos. Torna-se um centro de apoio onde as informações encontram-se centralizadas e auxiliam no suporte a decisões estratégicas. Monitora todos os prazos, orçamentos e progresso dos projetos.
Um PMO torna-se necessário para integrar e apoiar as atividades de Gerenciamento de Projetos, analisar dados, auxiliar na tomada de decisão e, por conseqüência, retirar a sobrecarga dos gerentes de projetos.
Contribui com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos. Torna-se um centro de apoio onde as informações encontram-se centralizadas e auxiliam no suporte a decisões estratégicas. Monitora todos os prazos, orçamentos e progresso dos projetos.

Funções:

Treinamento;
Consultoria:
Suporte;
Padronização de uma metodologia;
Definição;
Avaliação;
Revisão e análise.

Porque implementar:

Metas objetivas;
Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;
Tempo insuficiente para o planejamento;
Cronogramas não realistas;
Expectativas entre outros.

Implementação

Fase I
Validar situação da Gestão de Projetos;
Criar estruturas;
Avaliar tipo de PMO;
Elaborar tabelas de riscos e como tratá-los;
Elaborar tabelas e prioridades.

Fase II
Recursos Físicos;
Elaboração dos processos básicos.

Fase III
Elaborar plano de comunicação;
Elaborar Kick off Metting