Introdução adm

AS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR

Planejar – O planejamento, característica básica da empresa, é a função administrativa permanente, que inclui a definição de objetivos, diretrizes, planos, determinação de métodos e processos de trabalho, programação de tarefas, etc. Assim, planejar é determinar, antecipadamente, os resultados a serem alcançados e os meios pelos quais a empresa poderá alcançá-los.
Há dois tipos de planos:
1 – Planos que mostram um resultado a alcançar: são os objetivos ou metas;
2 – Planos que definem os meios para alcançar os resultados: são as políticas ou diretrizes e os procedimentos, rotina ou métodos.
Os objetivos são os valores a serem alcançados pela empresa como um todo, mas também em cada uma de suas unidades. As metas representam os objetivos definidos com precisão, que se relacionam às dimensões de tempo, espaço e quantidade.
As políticas e diretrizes são os planos que fornecem um sentido geral para a ação, ou a orientação seguida por uma unidade de organização e pela própria empresa para alcançar os objetivos e metas.
Os procedimentos, rotinas ou métodos são as formas de executar as diretrizes ou políticas.
Organizar: É a função que consiste em reunir todos os recursos e fatores necessários à execução do planejamento, após o seu estabelecimento. Deve criar sistemas e normas, estabelecer métodos e rotinas necessárias ao planejamento. Deve criar uma estrutura de organização através do qual os agentes encarregados do planejamento possam ser coordenados. Segundo Fayol é construir um amplo organismo material e pessoal, isto é munir a empresa ou setor dos recursos necessários a execução do planejamento.

Dirigir – Depois do planejamento e da organização, a etapa seguinte é a direção, função mediante a qual o administrador fará com que seus subordinados executem o que foi planejado. O administrador deverá, então, transmitir os planos aos subordinados e estimulá-los de maneira a despertar-lhes a motivação para que atinjam os