Iniciação gerenciamento de projetos

A iniciação é a fase inicial do projeto, quando uma necessidade é identificada, estruturada e transformada em um projeto. Esta fase é caracterizada pela emissão do Project Charter (Termo de Abertura do Projeto - TAP). Esse documento unifica as principais informações do projeto como objetivo, justificativa, relação com o negócio, estimativas iniciais do projeto quanto a custo e prazo, assegura recursos enfim fornece informações necessárias para o projeto ser realizado de forma produtiva e eficaz. O TAP é um documento claro que evita que o projeto seja levado para direções diferentes da proposta e que pessoas criem expectativas irreais quanto aos resultados. Este documento é emitido pelo sponsor3 (patrocinador) e é onde o gerente de projetos é designado. Apesar de cada organização ter o seu próprio documento de abertura do projeto eles são em geral semelhantes, com variações nos termos utilizados.
Esse documento pode ser considerado a certidão de nascimento de um projeto, segundo Vargas (2003) o termo de abertura do projeto é o documento legal que reconhece a existência de um projeto. Ele serve como linha de base para o trabalho do gerente do projeto. Contém diversas informações sobre o projeto, incluindo estimativas iniciais de qual o prazo destinado, recursos necessários e orçamento disponível. Tabela 1. Conteúdo do Termo de Abertura de um projeto
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
 Objetivo geral  Análise de risco
 Objetivos específicos  Patrocinador (sponsor)
 Escopo  Gerente do projeto
 Resultados finais  Equipe do projeto
 Restrições  Deveres e responsabilidades
 Premissas  Recursos necessários
 Benefícios  Processo de controle de qualidade
 Orçamento  Processo de monitoramento e controle
 Cronograma
Fonte: Adaptação pelos autores do PMBOK® - Um guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos - 4ª Edição - Pensilvânia: PMI, 2008.

Nesta fase também ocorre o processo de identificação e análise dos stakeholders que