A gestão participativa atua de forma coletiva no poder das decisões, considerando a responsabilidade individual de cada um diante do projeto. As vantagens é que a participação de todos pode abrir varias idéias para o mesmo assunto, possibilitando a escolha mais sensata pelo gestor. Essa administração participativa é boa, considerando o nível de conhecimento de cada integrante da instituição, dando uma contribuição bastante significativa para o alcance dos objetivos. O profundo conhecimento da organização é importante para uma gestão eficiente, levando em conta a cultura e a características particulares de cada instituição. Outro ponto forte da administração participativa é que as pessoas não só participa do processo de colaboração, mas se comprometem com os resultados. O fator que ajuda nesse caso é a motivação, pois cada um contribui sem receber ordens diretas, todos são iguais no nível de importância para o resultado esperado. Na administração participativa á uma contribuição para o crescimento de cada pessoa, pois uns aprendem com os outros. Esse conhecimento compartilhado ajuda na execução do trabalho e os profissionais ficam em constantes desenvolvimentos. As desvantagens podem ocorrer se o gestor não estiver comprometido com a gestão participativa, porque para que essa gestão atinja o objetivo esperado, o gestor precisa estar preparado para ouvir o que os colaboradores têm a dizer, sem represálias e não desprezar as idéias apresentadas, mesmo que não venha seguir estas idéias. Outra desvantagem pode ocorrer se a comunicação for falha, gerando conflitos, pois se não houver uma comunicação clara a respeito dos objetivos da organização, fica difícil a colaboração dos participantes na gestão. Evitar disputas internas. Os docentes devem ter consciência da coletividade e não pode disputar espaço ou poder. Se houver essa vaidade, corre grande risco de fracasso e não atingir os objetivos esperados pela gestão escolar.