Gestão electrónica de documentos

ÍNDICE
INTRODUÇÃO __________________________________________________________ 1 1. GESTÃO ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS ____________________________ 2 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. BENEFÍCIOS E VANTAGENS ______________________________________ 3 PRINCIPAIS TECNOLOGIAS RELACIONADAS COM A GED ___________ 5 EXEMPLOS DE SOFTWARE PARA GED _____________________________ 8 SEGURANÇA ELECTRÓNICA _____________________________________ 9

1.4.1. ASSINATURA ELECTRÓNICA __________________________________ 10 1.4.1.1. ASSINATURA DIGITAL ____________________________________ 10 1.5. ESTUDO DE CASO ______________________________________________ 11

CONCLUSÃO __________________________________________________________ 13 BIBLIOGRAFIA ________________________________________________________ 14

ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES
IMAGEM 1 - CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS __________________________ 3 IMAGEM 2 - FONTES DE CONTEÚDO ______________________________________ 5

Gestão Electrónica de Documentos

I N T RO D U Ç Ã O
Actualmente, a quantidade de documentos em forma de papel que as empresas geram e mantêm é cada vez maior o que, por consequente, torna a procura de informações uma tarefa difícil. Quanto maior é a quantidade de informações, maior é a necessidade de uma gestão documental eficiente. Hoje em dia a rapidez na localização dessas informações contidas nos documentos é uma prioridade nas empresas e organizações. Organizá-los em pastas e arquivos físicos pode dificultar a sua recuperação. Além disso, deve-se também salientar que a informação contida em documentos em formato de papel tem uma menor flexibilidade e origina maiores gastos de manutenção para as empresas, comparando com o armazenamento feito electronicamente. Neste contexto, a Gestão Electrónica de Documentos (GED) tem se revelado como uma ferramenta estratégica para garantir agilidade na recuperação de documentos (Baldam; Valle; Cavalcanti, 2002). Gestão electrónica de documentos é uma tecnologia que municia um meio mais fácil de