vantagens e desvantagens de GED

Escola Secundária Artur Gonçalves
Curso profissional de Técnico de apoio á gestão desportiva
Gestão de programas e projetos desportivos
Modulo 7- Gestão electrónica de documentos

Vantagens e desvantagens Formandas: Ana Rita/ Cláudia Vicente
Formador: Francisco Gouveia

Indice
• O que é?
• Programas que gerem os documentos
• Tipos de documentos que gerem os programas • Vantagens e desvantagens

Introdução

O que é GED?
 GED significa Gerenciamento Electrónico de Documentos ou Gestão Electrónica de Documentos.

 Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permitem a uma identidade ou empresa gerenciar os documentos de forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, exels, arquivos de texto entre outros.

 O sistema GED facilita a busca, o acesso e o armazenamento da informação, como também tem a função de preservar e conservar a massa documental, garantindo que o original, em papel, continue intacto por muitos anos, resguardando a memória institucional e o acesso amplo às informações contidas neste sistema, para o CENADEM (Centro Nacional da Gestão da
Informação).

Programas de gestão de documentos  CDS/ISIS
 PORBASE 4
 PORBASE 5
 BIBLIOBASE
 DOCBASE
 GIB
 ALEPH 500

CDS/ISIS
 CDS/ISIS (Computerized Documentation System/Integrated Set of
InformationSystem) é um “software” desenvolvido pela UNESCO que permite a criação e administração de bases de dados com uma estrutura não numérica, ou seja, bases de dados cujo conteúdo é essencialmente texto.

PORBASE 4
 A PORBASE é uma parametrização do software CDS/ISIS destinada à memorização, pesquisa, impressão e troca de registos bibliográficos em formato UNIMARC.

PORBASE 5
 A PORBASE5 é a parametrização portuguesa desenvolvida com base na última versão do CDS/ISIS para Microsoft Windows.
 O objectivo principal é continuar a satisfazer os requisitos de