Gerenciamento Eletrônico de Documentos

GED – Gerenciamento Eletronico de
Documentos
Diego Adolfo Silva de Araújo,
André Araújo,
Renato Ely Domingues,
Nicolas Gabriel,
Pedro Marinho,

Disciplina de Gerência da Informação
Computação/UFCG, 2014.2

Exemplo(s) de Motivação

Exemplo(s) de Motivação
• 60% das informação de negócios nas corporações tem perfil não estruturado. Gartner Group
• De 30 a 40% ao ano é a estimativa de aumento da demanda em termos de gestão de dados e documentos estruturados. TI Inside Abril/2006
• 50% das informações armazenadas é inútil ou desatualizadas. IDC
• Executivos gastam 45% do tempo buscando informações, e muitas vezes não encontram. IDC

Agenda
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Introdução
O que é um Documento ?
O que é o GED ?
Porque utilizar GED ?
Onde utilizar GED ?
Como funciona o GED ?
Vantagens X Desvantagens
Componentes típicos
Tecnologias mais aplicadas
Meios de armazenamento e formatos de arquivos mais aplicados Agenda
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Cenário Brasileiro
Cenário Mundial
Tendências
Pesquisas científicas na área
Conclusão

Introdução
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos de forma ágil de segura. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias como: papel, imagem, som, vídeos, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, e-mail, contratos, notas ficais, etc.

GED - Resumo

O que é um Documento ?
• Documentos representam informação estruturada para a compreensão humana.
• Documentos são o meio pelo qual a informação atinge seu maior objetivo – compartilhar o conhecimento. • Documentos dão suporte a processos, produtos, sendo às vezes, o próprio produto.

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O que é Gerenciamento Eletrônico de
Documentos ?
É um conjunto específico de ferramentas (hardware e software) que permitem o gerenciamento dos ativos de informação,