Gerenciamento eletrônico de documentos

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Fundamentos I. O que é Gerenciamento Eletrônico de Documentos (Document Imaging)? II. O que é COLD? III. Por que o Gerenciamento Eletrônico de Documentos é Vantajoso? IV. Qual é o custo de um projeto de Gerenciamento Eletrônico de documentos? Arquiteturas de implementação I. Considerações sobre a Arquitetura do sistema. II. A ArquiteturaTradicional Sistema GED. III. Acesso a documentos pela Internet. Arquiteturas de Sistemas de Armazenamento I. RAID(discos rígidos) II. Discos Magneto-óptico III. Discos WORM IV. CD-ROM

Os Fundamentos I.O que é Gerenciamento Eletrônico de Documentos (Imaging)? O Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou "Document Imaging" é o processo de converter documentos em suporte de papel ou microfilme em bitmaps eletrônico que representam a figura de uma página e o seu gerenciamento através de um software (como o LaserFiche Document Imaging) o qual permite que estes sejam indexados, armazenados, pesquisados, recuperados e visualizados . A escanerização ou digitalização é um processo de conversão do documentos em papel ou microfilme , o qual é similar ao usado por uma fotocopiadora ou o FAC-SÍMILE. Os documentos são convertidos através de um equipamento chamado escaner. Uma vez convertido em imagem eletrônica, cada documento é nomeado e indexado através de informações obtidas dele mesmo, como títulos, nomes, datas ou outras identificações e, então, arquivado eletronicamente. Mais tarde, os documentos podem ser recuperados pesquisando-se através dos índices digitados (título ou o código de identificação).

Se desejado, o computador pode "ler" o texto de cada página (imagem) através um processo chamado Reconhecimento Óptico de Caráteres - OCR que cria um arquivo de texto, o qual pode ser usado para indexar o documento. O processo de utilização do texto de um