Gest o de Fornecedores

Gestão de Fornecedores

Identificação do Fornecedor
Para identificação do fornecedor é utilizado o cadastro de fornecedores. Este cadastro é um banco de dados onde há todas as informações possíveis de seus fornecedores. Ele é responsável por analisar a capacidade e instalações de seus fornecedores interessados, classificando-os de acordo com a política de compras atuais e avaliar o desempenho de cada fornecedor.
Órgão responsável pela qualificação, avaliação e desempenho de fornecedores de materiais e serviços. Para o exercício de suas atribuições, acompanha a evolução do mercado, apóia com informações as tarefas do comprador e, fundamentalmente, efetua a manutenção dos dados cadastrais. (Viana, 2002, pág. 175).

Com o cadastro sempre atualizado é possível que cada fornecedor seja analisado por sua atuação durante as fases de consulta e fornecimento, assim sendo pontuado por sua competência ou desmerecimento.
Justifica-se a existência do setor pela necessidade fundamental de saber de quem comprar. Assim, o ato de cadastrar representa muito mais que a manutenção em arquivos da documentação relativa aos fornecedores das empresas, devendo o cadastro, por conseguinte, disponibilizar informações atualizadas confiáveis que possibilitem, a qualquer tempo, a adequada seleção de fornecedores para cada concorrência promovida. (Viana, 2002, pág. 189).

Existem alguns critérios de cadastramento, por exemplo, a quantidade de cadastro das empresas não pode ser tão reduzida, pois dificulta pesquisar fornecedores por ter poucas alternativas e também, corre o risco de verificação ineficaz, assim aumentando o valor das compras. Por outro lado, não pode ter um número de cadastros muito elevado, pois atrapalha o controle de desempenho do fornecedor cadastrado.
O cadastro deve pautar sua atuação no sentido de não ficar saturado, mantendo uma quantidade equilibrada e suficiente de fornecedores para todos os materiais utilizados, impedindo o registro de fornecedores que pouco ou nada