GERENTE

1. OBJETIVO
Estabelecer o procedimento padrão para compras e suprimentos;
Controlar os fatores críticos de compras e abastecimento;
Controlar o fluxo de requisições e pedidos
Garantir o uso correto dos recursos financeiros da Empresa;
Garantir o perfeito funcionamento de máquinas e equipamentos da Empresa;
Suprir as Diretorias da Empresa com as informações necessárias;

2. CAMPO DE APLICAÇÃO
Este padrão é aplicável a Empresa SEDESP CONSTRUTORA LTDA.

3. PADRÕES REFERENCIADOS
Não há padrões referenciados neste padrão

4. RESPONSÁVEL

DEPARTAMENTO DE COMPRAS – Unidade Departamental, encarregada de efetuar todas as compras e contratar serviços de terceiros necessários para o bom funcionamento de todas as áreas da Empresa, com agilidade e responsabilidade, atendendo os requisitos pré determinados pela estrutura organizacional da Empresa.

5. CUIDADOS ESPECIAIS

Atividades Críticas
Utilizar somente fornecedores cadastrados
Cuidados com Meio Ambiente
NA
Cuidados com Segurança
Observar a originalidade das peças adquiridas e ou equipamentos

6. RESPONSABILIDADES:

Receber e registrar requisições;
Verificar a necessidade da compra e ou prestação de serviços;
Verificar especificações de Materiais e ou serviços;
Identificar grupo de Materiais e ou serviços;
Avaliar a quantidade de Materiais e ou serviços solicitados;
Preparar processo de concorrência entre fornecedores;
Escolher no mínimo 3 (três) fornecedores cadastrados e aprovados;
Selecionar os fornecedores;
Preparar e montar planilha de Cotação;
Analisar a planilha de Cotação;
Escolher os melhores preços e condições comerciais e de entrega;
Definir fornecedor;
Providenciar autorização de Compra, visto da Diretoria aprovação;
Emitir pedido de Compra e ou contrato de prestação de serviços;
Confirmar o pedido de Compras;
Acompanhar o fluxo de entregas;
Reavaliar os pedidos em aberto;
Devolução imediata de Materiais rejeitados e errados;
Arquivar processo de