Função Organização
Atividades de Funções da Administração – Organização
Uma empresa de gestão ambiental com sede em Brasília iniciou as suas atividades com dois sócios há cerca de cinco anos, o principal serviço prestado por esta empresa era de dar consultorias para que empresas de engenharia pudessem ter suas licenças ambientais concedidas pelos órgãos oficiais responsáveis, e assim poderem construir suas obras. Esta empresa pequena formada por dois sócios, um geólogo e um engenheiro florestal, cresceu rapidamente, primeiro porque a legislação os favoreceu e segundo porque os dois profissionais são muito competentes e sempre tiveram bons resultados com seus clientes, que os recomendava a outros, e assim logo passaram a atender grandes clientes também. Em cinco anos a empresa passou de um faturamento de perto de um milhão por ano, para 12 milhões por ano. Os sócios contrataram mais pessoas para trabalhar com eles, e a empresa ao final de cinco anos tinha 30 funcionários fixos e mais 12 consultores independentes que prestam serviços esporadicamente para esta empresa.
O problema é que o sócio majoritário é uma pessoa extremamente centralizadora e não sabe delegar funções, e outro ponto é que a empresa se perdeu em seu modelo de gestão, como nenhum dos sócios é administrador e não tem a mínima noção de como organizar a empresa está se perdendo em suas atividades, passou a não cumprir prazos, ter problemas de manter seus consultores independentes, pois quase sempre eles alegam atrasos nos pagamentos ou falta de apoio quando precisam viajar. A empresa não possui um planejamento estratégico, e tudo que faz é por meio de ações que vão da sua experiência pessoal, ou seja, vai se resolvendo problemas à medida que eles surgem.
A empresa está “organizada” no modelo funcional tradicional, a divisão do trabalho não segue um modelo definido, algumas pessoas na empresa não sabem exatamente quais são suas atribuições, o trabalho é distribuído mediante a necessidade da