Função Organização

Na nossa abordagem sobre o trabalho de Funções Administrativas concernente a função organizacional, salientamos que as empresas devem apresentar um nivel de organização na qual deve conter os quatro pontos essências para um desenvolvimento desejável e atingir objectivos que as deve elevar a empresa com estatuto no mercado. Empresas essas que tendem a apresentar:

1. Organização: A função Organização nada mais é que determinar que recursos e que atividades serão necessárias para serem atingidos os objectivos da Empresa. Trata de combinar os grupos de forma que funcionem, atribuir as responsabilidades a quem irá realizar a atividade, e delegar a esses indivíduos a autoridade necessária para e execução de suas atribuições. Esta função proporciona a estrutura formal através do qual o trabalho é definido, subdividido e coordenado.
2. Planeamento: Planeamento: funciona como a primeira função administradora, pois serve de base para as demais. É uma reflexão que antecede a acção; É um processo permanente e contínuo; É sempre voltado para o futuro; É uma relação entre as coisas a fazer e o tempo disponível para tanto; É mais uma questão de comportamento e atitude da administração do que propriamente um elenco de planos e programas de acção; É a busca da racionalidade nas tomadas de decisões; É um curso de acção escolhido entre várias alternativas de caminhos potenciais; É interactivo, pois pressupõe avanços e recuos, alterações e modificações em função de eventos novos ocorridos no ambiente externo e interno da empresa. O planeamento é um processo essencialmente participativo, e todos os funcionários que são objectos do processo devem participar. Para realizar o planeamento, a empresa deve saber onde está agora (presente) e onde pretende chegar (futuro). Para isso, deve dividir o planeamento em cinco fases sequenciais a saber: