Como controlar a função Organização

CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BRUSQUE- UNIFEBE
ALESSANDRA ECCHER
FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
RAZIERI BERTI KLUWE
COMO CONTROLAR A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO

A função organização consiste no agrupamento das atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa. O agrupamento das atividades envolve a reunião de pessoas e recursos empresariais sob a autorização de um chefe, assim a organização precisa lidar com pessoas, órgãos e relações de autoridades e responsabilidades. Trata-se de combinar os grupos de maneira que funcione, atribuir às responsabilidades a quem ira realizar a atividade, delegar uma autoridade responsável pelo grupo de pessoas. Para que os objetivos sejam alcançados, os planos executados e para que as pessoas possam executar suas atividades de maneira eficiente, é necessário que as atividades sejam adequadamente agrupadas e a autoridade seja distribuída de forma correta.
O objetivo da função organização é de agrupar as pessoas da melhor forma possível para que estas trabalhem melhor de maneira conjunta. A organização só existe porque o trabalho organizacional a ser realizado não pode ser feito somente por uma pessoa. Essa função proporciona uma estrutura formal através do qual o trabalho é definido, subdividido e coordenado.
Já a função controle é o processo pelo qual são fornecidas as informações e retroação para manter as funções dentro de seus padrões estabelecidos. É a atividade integrada e monitorada que aumenta as possibilidades de que os resultados planejados sejam atingidos. Essa função monitora e avalia as atividades e resultados alcançados para assegurar que o planejamento, organização e direção sejam bem sucedidos. O controle esta presente em quase todas as formas de ação organizacional.
O controle consiste basicamente em um processo que guia a atividade exercida para um fim determinado. A autoridade delegada na função organização é encarregada de controlar a mesma, sendo responsável em observar e avaliar as atividades realizadas