Função de compra

Introdução a aquisição de bens e serviços a serem utilizados na produção e na revenda de produtos é uma das atividades responsáveis pelo custo de produção e das mercadorias vendidas. Durante vários anos essa função foi vista como uma atividade de caráter tático, tendo sempre um perfil reativo às decisões tomadas pelos demais departamentos, principalmente o de produção.
Com o surgimento da crise do petróleo em 1973 e 1974, a atuação do setor de compras e suprimentos foi decisiva para a época. Tendo em vista a redução acelerada da matéria-prima no cenário mundial, precisou-se demandar cada vez mais dessa função uma atitude ativa para o ressuprimento das necessidades internas das empresas.
O surgimento de novas formas de gerenciamento obrigou o setor de compras a adotar novas práticas de gestão, se colocando dessa forma como participante na construção de vantagens competitivas para a organização.
A linha de evolução do desenvolvimento de Compras ou Suprimentos ao longo da história se divide em quatro fases basicamente. A primeira fase é caracterizada pela pouca agregação de valor por parte desse setor a organização como um todo.
Os departamentos requisitantes de bens ou serviços realizam quase todas as atividades associadas à negociação da obtenção, deixando para o setor de compras ou Suprimentos apenas a operacionalização da transação.
Nessa fase inicial o importante é responder de alguma forma aos estímulos dos outros departamentos. O desempenho do individuo é medido basicamente pela eficiência e não pela eficácia. Não existe muita comunicação entre os departamentos da organização.
Na segunda fase, as aquisições passam a ser conduzidas dentro do departamento de Compras ou Suprimentos, trabalhando em conjunto com o setor competente dentro deste departamento para o tipo de mercadoria pedido. As comunicações entre os vários departamentos já começam a ser estimuladas com o propósito de aprimorar o entendimento das necessidades do cliente interno.