FLUXOGRAMA

TÉCNICAS DE REPRESENTAÇÃO GRÁFICA

Através das técnicas de representação gráfica de processo, o analista pode representar os vários procedimentos e processamentos que ocorrem no processo: os fluxos de informações, os processos decisórios e as unidades organizacionais envolvidas.

VANTAGENS

Facilita a visão de conjunto;
Permite o rápido entendimento do processo;
Mostra as deficiências administrativas;
Permite a verificação de como funcionam as unidades administrativas;
Visualização da seqüência lógica do processo;
Permite a visualização da lógica da informatização do processo;
Serve como ilustração na exposição de idéias.

MICROFLUXO

É um gráfico que representa o fluxo trabalho de forma analítica, configurando as fases, as unidades administrativas e seus respectivos envolvimentos.

SIMBOLOGIA

DOCUMENTO - Representa documentos e relatórios de todos os tipos. O número da via deve ser indicado no canto inferior direito.

DOCUMENTOS - Documentos ou relatórios de todos os tipos em diversas vias.

DECISÃO - Indica as possibilidades de alternativas das atividades, de acordo com a situação (sim ou não).

CONEXÃO - Conexão entre colunas.

INÍCIO OU TÉRMINO - Indica o ponto de início e/ou término do fluxograma.

TELA - Representa qualquer tipo de atividade informatizada.

PROCESSO - Representa a existência de um processo já implantado.

ARQUIVO (manual) - Representa o arquivamento temporário ou definitivo de qualquer tipo de documento ou relatório.

ATIVIDADE - Representa qualquer tipo de atividade manual ou informatizada.

MATERIAL - Representa qualquer tipo de material: escritório, matéria-prima, produto, etc.