Fluxograma
Descritivos de cada atividade são sistematizados em fluxogramas demonstrando como as mesmas são executadas.
FUNCIONOGRAMA DOS SÍTIOS
Nesta fase estipulam as funções que são executadas dentro de cada Sítio, através da descrição dos Quadros de Distribuição de Trabalhos dos profissionais alocados nas unidades.
Assessoria Administrativa (Recursos Humanos)
FISCALIZAÇÃO SEMANAL
Conferir, toda semana, quais empregados terceirizados estão prestando serviços e em quais funções. Fazer o acompanhamento com planilha-semanal.
Verificar se os empregados estão cumprindo à risca a jornada de trabalho. Deve ser instaurada uma rotina para autorizar pedidos de realização de horas extras por terceirizados.
Evitar ordens diretas aos terceirizados. As solicitações de serviços devem ser dirigidas ao preposto da empresa. Da mesma forma eventuais reclamações ou cobranças relacionadas aos empregados terceirizados.
DOCUMENTAÇÃO
1- DOCUMENTACAO OBRIGATORIA PARA CONTRATACAO DO SUBEMPREITEIRO
1.1 - Cópia do Contrato Social e suas alterações, registrados na junta comercial;
1.2 - Cópia do cartão CNPJ;
1.3 - Cópia do Balanço Patrimonial (exercício anterior e anualmente);
1.4 - Declaração que possui escrituração contábil;
1.5 - SE OPTANTE PELO SIMPLES: Apresentar Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica com citação da referida opção e tela da Receita Federal confirmando a continuidade da opção atual para os anos-calendários subseqüentes. Documento necessário para verificação da isenção do Imposto de Renda (a Obra (Sítio) deverá verificar se o objeto dos serviços prestados enquadra-se na isenção do IRRF);
1.6 - Certidões Negativas de Débito: INSS, FGTS, Receita Federal (conjunta) e ISS;
1.7 - Declaração de inexistência de Debito junto ao Sindicato Profissional local;
1.8 - Comprovante de registro dos Subempreiteiros na Entidade Representativa da Classe (Ex: Registro no CREA, CRC, CRA, OAB);
1.9 -