Estrutura analitica do projeto
WBS – Work Breakdown Struture: é composta de tarefas de trabalho no nível baixa. É um cronograma e um roteiro de cada fase do projeto. Uma WBS permite que o gerente de projeto divida o projeto em partes menores e acessíveis para analisá-lo minuciosamente.
TRABALHANDO COM UMA WBS
Não existe uma maneira certa ou errada de criar uma WBS. • Quadro branco; • Papel; • Excel; • PowerPoint: • Project.
Componentes de uma WBS
Fase: Dentro de qualquer projeto existem fases. A fase é uma porção do projeto que normalmente deve ser concluída antes que a fase seguinte tenha início.
Unidade de trabalho: é um bloco de trabalho que deve ser concluído para garantir o término de uma fase dentro da programação para que a fase seguinte possa continuar.
Tarefas: atividades executadas dentro de um objetivo específico. Atividades que quando executadas concluem uma tarefa.
A NECESSIDADE DE UMA WBS
Para um gerente de projeto a WBS pode ajudar a prever com precisão muitas coisas: • Uma WBS define o trabalho necessário à conclusão do projeto (Perceber que uma componente necessária não existia e precisou criá-la para que o projeto pudesse continuar). • Uma WBS cria um senso de urgência (O gerente de projeto acompanha o sucesso ou fracasso dos membros da equipe). • Uma WBS pode evitar extensão de escopo (Fica mais fácil para o gerente de projeto recusar inclusões e novas características em um projeto que já tenha sido iniciado). • Uma WBS permite controle (Permite observar graficamente o status de um projeto e como está o seu andamento).
CRIANDO UMA WBS
Dois métodos amplamente usados para criar uma WBS: • De cima para baixo (top-down) • De Baixo para cima (Bottom-up)
Top-down: utiliza o raciocínio dedutivo porque inicia com o geral e segue para o mais específico. (Identifica uma solução primeiro e depois dividi a solução nas etapas necessárias à implementação).