Escritório de Projetos

PMO MELHORES PRÁTICAS

Projetos exigem ações imediatas aos problemas e sua importância nas Organizações

As funções e responsabilidades de um PMO variam de acordo com as necessidades estratégicas da entidade organizacional à qual ele dá suporte, como exemplo, forma, função, estrutura, políticas, documentação, processos, auditorias, treinamento, recursos, suporte, dentre outros.
É importante lembrar que o PMI (Project Management Institute), nossa referência em práticas de gestão em projetos no mundo, não dá indicação clara de como as entidades organizacionais devem se estruturar na hierarquia para trabalharem com Gerenciamento de Projetos, o que conta é a importância que é dada aos projetos.
A principal função de um PMO é dar suporte ao Gerente de Projetos. Ele também é a principal ferramenta para priorizar, planejar, controlar e efetivar os projetos. Estes PMO´s só poderão ter uma visão global e coerente da entidade, se receber as informações estratégicas da mesma, para que possam realizar com eficácia o seu trabalho.
A gestão de portfólio de projetos (PPM) é um processo do gerenciamento de projetos que proporciona a interligação dos objetivos estratégicos com a gestão dos programas e projetos. Por meio dela consegue-se selecionar os melhores projetos e controlá-los para que continuem satisfazendo os propósitos do negócio, mesmo depois do início do desenvolvimento.
Esse processo tem surgido como uma abordagem de apoio à tomada de decisão nas organizações. Seus métodos, técnicas e ferramentas contribuem para a minimização das incertezas e sistematização da decisão. Assim, a gestão de portfólio garante que o conjunto de projetos seja direcionado para atender aos objetivos do negócio.
Embora a melhor solução seja tomar medidas para garantir que todos os projetos saiam de um bom começo, a melhor coisa a fazer, quando confrontado com um problema de projetos, é de tomar medidas imediatas e decisivas para mudar fundamentalmente algo sobre a natureza do