Escritorio de Projetos

O escritório de projetos nada mais é do que um departamento dentro das organizações que tem por missão de manter uma visão integrada do plano estratégico em toda a cadeia de valor da organização e o objetivo de garantir a implementação dentro do prazo e custo definidos no plano estratégico.(fonte:wikipédia)

A implementação do Escritório de Projetos (PMO - Project Management Office) tem por objetivo garantir que a implementação dos projetos seja realizada em uma estrutura específica, com uso de recursos humanos devidamente capacitados, ferramentas e metodologias alinhadas às melhores práticas de mercado, e de acordo com o PMBoK - Project Management Book of Knowledge. ( fonte: site FGV )

O objetivo principal de um PMO é conseguir sinergia e maximização de recursos, incluindo financeiros e humanos, através da uniformização de políticas de gestão, processos e métodos.

Principais causas de falhas em projetos:
Falta ou pobreza de casos de negócios
Falta de comprometimento executivo, visibilidade e de responsabilidade
Má definição dos requisitos, escopo, objetivos e entregas
Falhas nas comunicações
Expectativas não realistas
Falta ou escassez de recursos adequados
Falta ou pouca integração com a organização e com outros sistemas
Ausência de planos de mitigação de riscos
Falta de controles e de métricas de avaliação de desempenho
Complexidade, custos e prazos de entregas subestimados
Contratação de fornecedores inadequados
Falta de treinamento da equipe e dos usuários
Mal uso de ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos
Boas práticas de gestão de projetos
A alta direção deve se comprometer com a gestão e priorizar os projetos viáveis
Os usuários-chave devem assumir a responsabilidade pelo sucesso do projeto Assegurar a implementação dos projetos dentro do escopo, prazo e custo
Fazer avaliações formais periódicas e revisões com os gerentes de projetos
Divulgue os benefícios do uso das melhores práticas de gerenciamento