Departamento pessoal
O departamento precisa de funcionários competentes, que saibam fazer os serviços de outros funcionários, que mantenham documentos e seus serviços em dia e que sejam responsáveis.
Uma estratégia para que o setor pessoal não se perca, é sempre esteja atualizado ele deve responder a essas exigências:
* Sempre que contratar um empregado, encaminhe a carteira de trabalho e a ficha de admissão, completamente preenchida e assinada. O departamento devolverá a carteira preenchida, ficha de registro de empregados e também o contrato de trabalho e demais termos.
* Os livros de registros de funcionários sempre devem estar na empresa.
* Ter todos os funcionários registrados
* Quando contratar o funcionário mandar ele para o exame para admissão.
* O pagamento do FGTS é sempre no dia 07 do mês seguinte à competência, caso este não seja um dia útil sempre será antecipado. Procure manter o FGTS sempre em dia, este é o encargo trabalhista mais fiscalizado que existe. O INSS tem com vencimento o dia 20 do mês seguinte à competência e também antecipa caso não seja dia útil.
* Informe o Departamento De Pessoal sempre que houver faltas e horas extras dos empregados, esta informação deverá ser enviada sem antes do fim do mês.
* Toda empresa é obrigada a ter o Plano de Prevenção de Risco Ambientais e Plano de Controle Médico de Saúde Ocupacional, contrate uma empresa Segurança e Medicina do Trabalho.
* Verifique periodicamente a situação de férias de seus empregados. Nunca deixe vencer dois períodos de férias, a empresa terá que pagar as férias em dobro.
* Toda empresa que possua mais de 10 empregados é obrigada a ter algum meio de controle de ponto, pode ser manual, mecânico ou eletrônico. Para evitar ter empregados com funções iguais, mas com salário diferentes.
Fazendo isso a empresa sempre estará em dia com o compromisso com seus funcionários e dentro da lei