Contrato

Nome: Joseane Aparecida de Assis Nº 13 Data: 28.05.2013 Secretáriado: 2 MK Tipo: ARTIGO | Assunto / tema: A organização de arquivos, com enfoque na área contábil. | Referência bibliográfica: (conforme Norma ABNT)Disponível em . Acessado em: 28 mai 2013. Fernanda Maria Alves Lourenço, Aline Cantarotti. | Resumo / conteúdo de interesse:A profissão do secretariado cada vez mais vem se destacando no mercado de trabalho, com suas múltiplas funções e habilidades, que após muitas lutas, estão sendo reconhecidas. Por isso, é necessário que o secretário não pare de se qualificar, adquirindo, cotidianamente, informação e conhecimento para atender às novas exigências do mercado. E uma delas é a organização de arquivos, ou arquivamento. Método que armazena documento e forma a memória de uma empresa, facilitando também a disponibilidade e acesso. Os arquivos de uma empresa passam por três importantes idades: 1ª. Arquivos correntes ou ativos: “documentos em uso constante, consultados frequentemente, conservados em local de fácil acesso”. 2ª. Arquivos intermediários ou transitórios: “documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que devem permanecer acessíveis”, e 3ª. Arquivos permanentes: “documentos que possuem razão legal e histórico-cultural.” Mas, para que esses documentos estejam em mãos com rapidez e facilidade, deve-se levar em conta outros fatores também importantes, como, fazer um levantamento de dados, onde conhecerá toda a estrutura organizacional, fazer uma análise e conhecer o planejamento da empresa. | Citações: | Página: | 1 “Os arquivos formam a memória de uma empresa e têm como função básica tornar disponível o acesso às informações contidas no acervo, ou seja, nos documentos que nele são armazenados (...)” | 7 | 2 “É necessária a elaboração de um plano arquivístico para que, assim, os arquivos cumpram os