Compras

- Solicitação de Material
O responsável pelo setor interessado, verificando em seu planejamento a necessidade de aquisição de materiais a fim de manter as condições adequadas de atividade do setor, deve verificar a inexistência ou insuficiência do material no Almoxarifado.
Constatada a necessidade de realização da despesa, o responsável pelo setor deve emitir um memorando de compras a seu superior hierárquico, quem encaminhará o memorando à Direção Geral do campus para autorização.
Por este memorando de solicitação de compra, o interessado solicita ao Diretor
Geral autorização para aquisição do material de consumo, equipamento, material permanente; justificando sua necessidade e indicando o valor estimado do gasto e, em anexo, projeto básico, memorial descritivo ou termo de referência contemplando relação dos bens com os seguintes elementos: especificação detalhada, padrão de qualidade e desempenho, unidade de fornecimento, quantidade, preço estimado e, ainda, se necessário: condições de fornecimento, garantia, instalação, adequação a normas de padronização, acessórios ou itens inclusos etc.
Deve ser emitido um memorando para cada grupo de material, conforme os exemplos: a) Material de consumo para laboratório de eletrônica;
b) Material de Expediente;
c) Material de Distribuição consumo para setor médico-odontológico;
d) Material de Consumo - Suprimentos de informática; e) Material de consumo para manutenção elétrica e hidráulica;
f) Material de consumo – peças de reposição para equipamentos de refrigeração;
g) Equipamento de refrigeração para climatização de ambiente;
h) Equipamento de informática para área de ensino;
i) Equipamento de informática para área administrativa;
j) Equipamento para laboratório de Alimentos.
Atenção:
1 - Não indicar marca nem modelo de um determinado fabricante; exceto quando se tratar da identificação de um equipamento, cuja manutenção ou peças de reposição constituam o objeto da despesa pretendida;
2 –