Compras
departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamentos. Existem certos mandamentos que definem como comprar bem, que são:
Verificação de prazos;
De preços;
De qualidade;
E volume.
Relacionamento com o mercado fornecedor;
Seleção de fornecedores.
Independentemente do porte da empresa, os princípios básicos de organização constituem-se em normas fundamentais, assim consideradas:
Autoridade para compras;
Registro de compras;
Registro de preços;
Registro de estoques e consumo;
Registro de fornecedores;
Arquivos e especificações;
Arquivos de catálogos.
Complementando a organização, podemos incluir como atividades típicas da Seção de Compras:
Pesquisa
Estudo do mercado;
Estudo dos materiais;
Aquisição
Conferência de requisições;
Analise das cotações;
Administração
Manutenção de estoques mínimos;
Transferências de materiais;
Algumas das atividades típicas dentro da organização de compras podem ser partilhadas com outros setores:
Determinação do que fabricar ou comprar;
Padronização e simplificação;
Especificações e substituições de materiais;
Testes comparativos.
necessidade do material/serviço solicitação requisição
Estudo de possíveis fornecedores
Fornecedores
Análise e julgamento das propostas – mapa comparativo. autorização para compra
Negociação.
Seleção de fornecedores para cotações Solicitação de cotações Recebimento de ofertas Escolha do(s) forneced or(es). Ordem de compra
DE PESQUISA E ANÁLISE
• Estudo de mercado – variedades e escalas.
• Estudo de materiais – originais, similares e substitutos.
• Análise de custos –