Compras

Conceitos
Obtenção dos insumos necessários à manutenção da operacionalidade da organização.
Comprar materiais com qualidade correta, na quantidade certa, no instante certo e ao preço correto, da fonte certa, para entrega no local correto (Definição clássica: HEINRITZ, FARREL, 1951).
Significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na quantidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa (VIANA, 2008, p. 172). Carregando...

Funções centrais de compras

Pozo (2007, p. 148)
Viana (2008, p. 172-173)
Assegurar descrição completa das necessidades
Determinação do quê, de quanto e de quando comprar
Selecionar fontes de suprimentos
Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidade técnica
Conseguir informações de preços
Promoção de concorrência para seleção dos fornecedores
Colocar os pedidos (ordens de compra)
Fechamento do pedido mediante autorização do fornecimento ou contrato
Acompanhar os pedidos (follow-up)
Acompanhamento pedido - entrega
Verificar notas fiscais
Encerramento do processo: controle da qualidade e quantidade (recebimento)
Manter registros e arquivos

Outras funções de compras

Pozo (2007, p. 148)
Martins, Alt (2006, p. 84-85)
Manter relacionamento com os fornecedores
Pesquisa e desenvolvimento dos relacionamentos com os fornecedores
Qualificação e suporte técnico durante o relacionamento entre as partes
Alinhamento dos objetivos de compras aos objetivos estratégicos da organização
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Diagnóstico da Área de Compras

Atividades de Compras
1º Autoridade de Compras
Setor/Pessoa Responsável
2º Informações Básicas
Controle e registro de fornecedores, compras, preços, especificações, estoques, consumo e catálogos
3º Pesquisa de Compras
Estudos de mercado, dos materiais, de preços e de fornecedores.
4º Sistema de Aquisição
Análise de cotações, entrevista com fornecedores, gestão de contratos,