Caderno

Instruções
Seja claro
1. 1
Esclareça exatamente o que você deseja escrever ao reitor antes de colocar a caneta no papel ou os dedos no teclado. Faça uma lista de pontos chave que deseja abordar em sua carta.
2. 2
Use papel timbrado, se possível, e digite ou escreva a data no canto esquerdo superior da carta. Se você não tiver papel timbrado, escreva o seu endereço para resposta, número de telefone e endereço de e-mail no alto da página e depois escreva ou digite a data logo abaixo. Deixe dois espaços depois da data – tanto para papel timbrado quanto para papel sem timbre – e acrescente o endereço interno, que é o mesmo endereço que vai escrito no envelope.
3. 3
Comece com a saudação: o título e o último nome do reitor com uma vírgula. Por exemplo, escreva: “Caro Reitor Davis”:”.
4. 4
Use o formato de bloco ou bloco modificado. Isso significa que todas as linhas têm de começar na margem esquerda e existe uma linha de espaço entre os parágrafos. Isso é considerado um formato adequado quando se compõe uma carta comercial.
5. 5
Apresente-se caso ainda não tenha conhecido o reitor pessoalmente. Comece com algo como: “Meu nome é Alice da Silva, sou ex-aluna da Universidade Estadual de São Paulo e estou interessada em me inscrever no programa de pós-graduação de sua instituição”. Isso dará ao reitor uma indicação de quem você é e do que você quer.
6. 6
Explique exatamente o porquê de estar escrevendo para o reitor. Use frases como “Estou escrevendo para solicitar uma reunião para falar de meu re-ingresso na universidade”. Atenha-se à questão e mantenha seu tom profissional. Educadores tendem a apenas passar os olhos nas cartas eles não precisam ter de ler detalhes desnecessários.
7. 7
Lembre-se que quando você muda de ideia, muda de parágrafo. Escreva em português de fácil compreensão. Não use palavras complicadas quando uma palavra simples serve e evite frases longas que poderiam ser divididas em frases menores.
8. 8
Comece um novo parágrafo