administrativo

Nº: proposta
Nº: DD-0210-EVE
Anexo ?
Rev.: 01
Rev.: proposta
Data: 26/10/2012
Data: ????

Macrofluxograma – Eventos
Início

Solicitação FJPII
E CCN

Solicitação de
Casa de missão

Solicitação de
Missão externa

Solicitação
Interna de programação e conteúdo Solicitação de
Show

Solicitação do
Promovido
Sobre o evento

ADM
Contrato

Planejamento

Solicitação
Conselho
CCN

Elaborar a Carta Acordo
Encaminhar
Solicitação para eventoscn@ Analisar tipo de solicitação

Solicitação

não

Logística

Modelo:
Planejamento: : Efetivar Carta Acordo
Checklist:
1 -10% do valor em 48h;
2 – Pedido de autorização do Clero;
3 – Rider Técnico;
4 – Carta Acordo;
5 – Pedido de aprovação da Arte de Divulgação;

Encaminhar Carta
Acordo (2 vias) para
Aprovação da Gerencia
FJPII
Aprovar folha
Rosto e não
O documento

Iniciar Logística

Modelo:
Planejamento: : Efetivar Carta Acordo
Checklist:
1 – Aprovar carta carta Acordo com Gerência;
2 – Enviar Carta acordo;
3 – Receber carta Acordo;
4 – Inserir Carta Acordo no Redmine

Solicitar para Música os nomes das pessoas que irão viajar
Redmine
Solicitar para Produtor
Técnico os nomes das pessoas que irão viajar
Redmine

Aprovado ?

Inserir tarefa no
Redmine

Redmine

Modelo: Solicitação: Show Dunga – Penedo – 25/12/12
Importante: Copiar e-mail do solicitante no corpo da tarefa

sim

Encaminhar tarefa
Para analista de
Projetos

Solicitar p/ Coordenador
Dos promotores
Técnico os nomes das pessoas que irão viajar
Redmine

Digitalizar carta acordo

Enviar via sem
Assinatura para
Assinatura do solicitante Sub gerente

Desenho do Projeto
Analista projetos
Inseri sub tarefas do projeto

Transporte

não
Interno

Externo

Analista Projeto

Analista projetos reúne envolvidos e discuti prazos

Promotor

Promotor

Modelo:
Viabilidade : Aprovar a viabilidade da solicitação de show
Checklist:
1 - Enviar F1;
2 –