Como organizar suas tarefas

Índice 1. Como ganhar tempo para suas tarefas 3 2. Planejamento de tarefas 9 3. Como otimizar o tempo destinado aos e-mails 13 4. Como facilitar o dia a dia nas tarefas doméstica 17 5. Como ganhar tempo em pesquisas na internet 22 6. Dicas para aproveitar seu tempo de estudo 26 7. Como trabalhar melhor em menos tempo 33 www.organizesuavida.com.br 2 TEMPO COMO GANHAR MAIS TEMPO PARA SUAS TAREFAS Improdutividade = retrabalho ou falta de objetividade Sempre que refazemos as mesmas tarefas gerando o que se chama de retrabalho, estamos desperdiçando tempo. Ex: ler o mesmo e-mail várias vezes sem responder, arrumar o guarda-roupa toda semana, procurar objetos e documentos que não se conhece a localização exata. Enfim, repetir tarefas que poderiam ser realizadas apenas 1 vez. Outra maneira é utilizando mal o tempo útil como navegar sem objetivo definido na internet por tempo demais, fazer reuniões que não chegam a lugar nenhum, ligar 2 ou mais vezes para alguém porque não se programou para dizer tudo que precisava etc. Quais são os principais fatores que fazem uma pessoa perder tempo e se perder por isso? • • • Falta de planejamento das ações Desorganização do espaço físico Falta de padronização de processos A desorganização é o principal indício da perda de tempo? Ou viceversa? www.organizesuavida.com.br 3 A organização é um poderoso aliado das pessoas para evitar o mau…

O que é mais fácil ou o que é mais difícil? O que sabemos ou o que é novo? O que é urgente ou o que é importante? O que os outros nos impõem ou o que nós escolhemos? Adiamos uma tarefa até ao limite máximo? Utilização do Tempo 4. Cronófagos Perfeccionismo Querer fazer tudo; incapacidade de dizer Não Fazer muitas coisas ao mesmo tempo Colegas que não respeitam os prazos Frequentes interrupções Adiar o desagradável; procrastinação Trabalhar sem um plano, sem prioridades…

contadores, advogados, médicos. Após estudos de Taylor e Fayol, por exemplo, foramadotadas técnicas visando a produtividade e otimização das tarefas. Hoje a administração é bem mais flexível, não é visada apenas a produtividade e lucro, mas sim a qualidade e saude das pessoasque trabalham. Tem mto mais informação que estas, mas basicamente é isso aí. 2- conceitue a administração em função da enfase em cada uma das variaveis a saber: tarefas, estrutura,pessoas, tecnologia,…

O que é P.O.D. C? PLANEJAR, ORGANIZAR, DIRIGIR E CONTROLAR. -PLANEJAR: característica básica de uma empresa. Estabelece os objetivos dentro de uma empresa determinando as formas de como serão alcançadas. E a função que servirá como base de uma diretoria para atingir metas traçadas. - ORGANIZAR: é uma palavra geralmente usada no sentido da função administrativa podendo ser definida como construção da estrutura de uma empresa, alocando-os de uma melhor forma segundo o planejamento. …

Um poema,que mal chega a ocupar uma página, pode ser considerado, para os padrões de hoje, um poema longo.Ao organizar minhas FLORES VIRTUAIS DO SUBSTANTIVO PLURAL pergunto-me: certos poemas com que me deparo no SP devem ser publicados, em toda a sua inteireza, sem quebra do fluxo verbal que o alimenta, ou, por uma questão de comodidade e de tributo ao padrão estético da contemporaneidade, devem ser apresentados em seu fragmentarismo que, muitas vezes, afeta a sua íntegra e…

poema,que mal chega a ocupar uma página, pode ser considerado, para os padrões de hoje, um poema longo.Ao organizar minhas FLORES VIRTUAIS DO SUBSTANTIVO PLURAL pergunto-me: certos poemas com que me deparo no SP devem ser publicados, em toda a sua inteireza, sem quebra do fluxo verbal que o alimenta, ou, por uma questão de comodidade e de tributo ao padrão estético da contemporaneidade, devem ser apresentados em seu fragmentarismo que, muitas vezes, afeta a sua íntegra e particularíssima…

características pessoais do indivíduo que a ocupa. E) A divisão de tarefas é feita racionalmente, baseando-se em crenças especificas, a fim de permitir o exercicio das tarefas necessarias á consecuçao dos objetivos das organizaçoes. 2-Com base no que o livro em questão expõe com relação às idéias básicas da administração clássica a respeito da organização, assinale a alternativa incorreta. A) Quanto mais dividido for o trabalho em uma organização, mais eficiente será a empresa. B)…

gerente desorganizado” tenta resolver um problema básico da gerência – mostrando a diferença entre eficiência: “fazer o trabalho direito” – e eficácia: “fazer a tarefa certa”. Divisão de tempo e delegação O filme consta a história de Richard Lewis – um gerente de área esgotado, estafado, super cansado, de uma fornecedora de mantimentos. Richard é um sujeito bem-intencionado, mas sempre fica muito atrapalhado no seu relacionamento com seu chefe, com sua equipe de gerentes e com sua…

CURSO: Eficácia na Organização do Trabalho e Gestão do Tempo Maio, 2012 III – Programa e Conteúdos 1 – O valor do tempo 2 – Mudanças de comportamento: definir objectivos 3 – Lidando com o dia-a-dia 4 – Consumidores e organizadores do tempo 5 – Economizar tempo 6 – Como usar o tempo racionalmente 7 – Sistemas para organizar o trabalho e o tempo 1 – O valor do tempo O que é o tempo? “Tempo é o jeito que a natureza deu para que tudo não acontecesse de uma vez só”, John…

Listar as diversas tarefas exigidas ao longo do projeto. | | | b. Traçar um roteiro que revele as diversas tarefas a serem executadas. | | | c. Apresentar as etapas do projeto através da realização das várias tarefas. | | | d. Apontar para os produtos que cada uma das tarefas vai gerar. | | | e. Direcionar e apoiar os alunos durante a criação de produtos no projeto. | | Resposta correta: Direcionar e apoiar os alunos durante a criação de produtos no projeto.…