Como organizar suas tarefas

Índice

1.

Como ganhar tempo para suas tarefas

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2.

Planejamento de tarefas

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3.

Como otimizar o tempo destinado aos e-mails

13

4.

Como facilitar o dia a dia nas tarefas doméstica

17

5.

Como ganhar tempo em pesquisas na internet

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6.

Dicas para aproveitar seu tempo de estudo

26

7.

Como trabalhar melhor em menos tempo

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TEMPO

COMO GANHAR MAIS TEMPO PARA SUAS TAREFAS
Improdutividade = retrabalho ou falta de objetividade
Sempre que refazemos as mesmas tarefas gerando o que se chama de retrabalho, estamos desperdiçando tempo. Ex: ler o mesmo e-mail várias vezes sem responder, arrumar o guarda-roupa toda semana, procurar objetos e documentos que não se conhece a localização exata. Enfim, repetir tarefas que poderiam ser realizadas apenas 1 vez. Outra maneira é utilizando mal o tempo útil como navegar sem objetivo definido na internet por tempo demais, fazer reuniões que não chegam a lugar nenhum, ligar 2 ou mais vezes para alguém porque não se programou para dizer tudo que precisava etc.
Quais são os principais fatores que fazem uma pessoa perder tempo e se perder por isso?
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Falta de planejamento das ações
Desorganização do espaço físico
Falta de padronização de processos

A desorganização é o principal indício da perda de tempo? Ou viceversa? www.organizesuavida.com.br 3

A organização é um poderoso aliado das pessoas para evitar o mau uso do tempo, mas não é o único fator que influência a falta de produtividade. Stress, perda de concentração por motivos externos ou emocionais, falta de autonomia, burocracia exagerada, falta de infra-estrutura também geram perda de tempo.
Como é possível otimizar o tempo e conciliar as múltiplas funções que precisamos assumir?
Honre seu estilo pessoal de trabalho
Todos nós temos uma hora do dia em que fazemos nosso melhor trabalho. Quando você é mais produtivo ou criativo? Para identificar o