GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTO

O texto a seguir, esboça através de tópicos os temas, conceitos, leis e decretos que regulamentam a Gestão Eletrônica de Documentos. GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED é um conjunto de operações ou métodos, que aplica técnicas e tecnologias para captar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdo e documentos relativos aos processos organizacionais. “Palavras-chave - GED, Digitalização, Document Management, Document, Imaging, Workflow, OCR, ICR, COM, COLD, microfilmagem, ERM, Tecnologia, documento, Armazenamento” Instituições encontram uma saída para o excessivo acúmulo de documentos, Método que passa os documentos em forma física para a digital , há diversas plataformas nas quais esses documentos possam ser realocados, a escolha depende das mesmas para a melhor plataforma determinada (usuário) depende do tipo de documento com o qual irá trabalhar, os tipos de plataformas são várias porém as mais usadas para a mudança são as seguintes, fotos, microfilmes, arquivos de texto planilhas eletrônicas, etc. Legislação Trata-se de gestão de documentos, tanto em âmbito público quanto privado. Legislação ampla e complexa, devido a incumbência das esferas de leis federais, estaduais e municipais, além da auto-regulamentação setorial, prevista na constituição federal. A Lei nº 12.682, de 9 de Julho de 2012, da validade jurídica dos documentos digitalizados e replicados por meios eletrônicos. A LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE…

Revista Tecnologias em Projeção v. 2 n. 1 ARTIGO p. 04-06 jun. 2011 4 GED - Gestão Eletrônica de Documentos: Tecnologia Eficaz e Sustentável Ricardo Rosa dos Anjos Resumo—A melhor forma de garantir a continuidade do conhecimento é preservar as fontes de informações. Preservar a informação que está em estado físico é uma tarefa complexa que envolve a guarda desta fonte, frente à necessidade de compartilhamento. Replicar a fonte física pode significar perda de controle e…

utilizadas são ICR (IntelligentCharacterREcognition) e OCR (OpticalCharcaterREcognition) para o reconhecimento automático de caracteres. Records andInformation Management (RIM) – É o gerenciamento do clico de vida de um documento, independente da mídia em que se encontre. Através de um sistema RIM gerencia-se a criação, armazenamento, processamento, manutenção. Disponibilização e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade. Com o crescimento…

documental e a falta de um programa de gestão de documentos. No artigo “Arquivópolis: uma utopia pós-moderna” o autor faz uma comparação interessante, trazendo dados da época, onde para centralizar os arquivos apenas dos órgãos federais, seria necessário edificar aproximadamente 5000 prédios de cinco andares, isso sem contar os serviços necessários, escritórios dos funcionários que lidam com esses documentos, hospitais e comércios para tais profissionais, avenidas pra uso, etc. Enfim,…

_________________ Artigo Científico do Curso de Bacharel em Administração A IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA RESUMO A implantação da Gestão Eletrônica de Documentos é vista como uma das ferramentas de melhoria para facilitar e suprir deficiências na Administração Pública. Trata-se de uma adequação de processos e de estrutura organizacional, de maneira a migrar para o meio digital, ou seja, converter um suporte físico de dados para um…

ÉRICA RAIZA BRAVO DE MIRANDA LORUAMA KLAUCK LUÍZ ANTÔNIO BORGES FILHO MARCEL FERRADÁS QUADROS PLANO DE NEGÓCIOS – EMPRESA DE GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS Trabalho apresentado à disciplina Gestão de Negócios, do curso de Gestão da Informação, do Departamento de Ciência e Gestão da Informação, Setor de Ciências Sociais Aplicadas da Universidade Federal do Paraná. Profª. Drª. Edelvino Razzolini CURITIBA 2011 2 Sumário 1 SUMÁRIO…

ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL PROFESSOR EUDÉCIO LUIZ VICENTE CURSO TÉCNICO EM CONTABILIDADE A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS NA DIMINUIÇÃO DA MASSA DOCUMENTAL ANDREY SAYKI PEREIRA BRUNO APARECIDO KEMENBER CLAUDIO DA SILVA CARVALHO ISABELA CORDISCO GUERRA JAMILE VIEIRA DOS SANTOS BITTENCOURT Adamantina – SP Novembro de 2013 ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL PROFESSOR EUDÉCIO LUIZ VICENTE CURSO TÉCNICO EM CONTABILIDADE …

Gestão Eletrônica de Documentos, Digitalização e Estratégia de Armezanamento Digital Uma das principais questões a ser levantadas quando um projeto de gestão eletrônica de documentos ( GED ) está para ser implantado, com certeza é a estratégia que vai ser empregada no armazenamento do acervo. O plano a ser escolhido e implantado depende de vários fatores tais como: * Tipo Predominante de Documento : O tipo predominante de mídia tem uma forte influência nesta decisão. Se o tipo…

JOSEMAR HENRIQUE COMPONENTE DOCUMENTOS DIGITAIS DISCENTE KELLY STEFANY GONÇALVES DA SILVA PERÍODO 2014.2 P 5 TURNO: MANHÃ FICHAMENTO DE CITAÇÃO: SOBRE O TEXTO PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS E DOCUMENTOS DIGITAIS LOPEZ, André Porto Ancona. PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS E DOCUMENTOS DIGITAIS. Arquivo Rio Claro – n.2 – 2004. p. 70-84. “Uma revisão prévia dos princípios arquivísticos faz-se necessário para que possamos estabelecer patamares conceituais sobre o universo onde…

Entenda o sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos Ao longo do século XX a humanidade se desenvolveu como nunca observado na história da humanidade. As inovações trouxeram, ainda, uma enorme quantidade de informações, que ao longo dos tempos foram sendo, em sua maioria, impressas em papel e organizadas em enormes bibliotecas. Era uma forma de organizar dados, mas por suas características, seu alcance era reduzido e distribuição limitada. A nova era que vivemos trouxe a…