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Gestão Eletrônica de Documentos, Digitalização e Estratégia de Armezanamento Digital

Uma das principais questões a ser levantadas quando um projeto de gestão eletrônica de documentos ( GED ) está para ser implantado, com certeza é a estratégia que vai ser empregada no armazenamento do acervo. O plano a ser escolhido e implantado depende de vários fatores tais como: * Tipo Predominante de Documento : O tipo predominante de mídia tem uma forte influência nesta decisão. Se o tipo predominante dos documentos for texto por exemplo, vamos precisar de um espaço de armazenamento muito menor do que se o tipo predominante for de arquivos de imagem. As taxas de compactação de texto são muito maiores que imagens e figuras, quando realizamos a digitalização de documentos. Quanto mais complexos for o tipo padrão de documento produzido pela empresa, maior será a necessidade de espaço para armazenar as mídias durante o processo de gestão eletrônica de documentos. * Nível de Segurança Requerido pelos Documentos: O nível de segurança e restrição dos documentos também é um fator muito importante, quanto mais segurança demandarem os documentos maior deve ser a preocupação com fatores tais como níveis de acesso, backup ( cópia de segurança ) e encriptação. A complexidade do sistema de segurança é diretamente proporcional a quantidade de espaço que vamos precisar para o nosso sistema de GED. * Centralização / Descentralização do Sistema: A opção por centralizar ou descentralizar os documentos em um mais servidores e também de disponibilizar os documentos na rede local de computadores ou então na Internet também é muito importante na hora de se escolher a estratégia de armazenamento dos arquivos para a gestão eletrônica de documentos, já que de um modo geral, ter um servidor rodando na Web tem um maior custo que ter um servidor na rede local.
Mídias Eletrônicas e a Digitalização de Documentos
Hoje no mercado existem diversos tipos de mídias eletrônicas, cada qual com