Instrumento de Classificação: O código de classificação de documentos de arquivo proposto pelo CONARQ

BRASLIAFaculdade de Cincia da InformaoCurso de ArquivologiaDisciplina Arquivo Corrente I Instrumento de Classificao O cdigo de classificao de documentos de arquivo proposto pelo CONARQ Caroline Eidt Duarte 13/0007447 12 de dezembro de 2013 Instrumento de Classificao O cdigo de classificao de documentos de arquivo Por Caroline Eidt Duarte O ser humano possui a classificao como um talento nato. Est todo o tempo classificando, mesmo que imperceptivelmente. Na Arquivstica contempornea, h trs razes para que a classificao acontea. A primeira delas diz respeito recuperao da informao, facilitando e agilizando o acesso estas. O segundo motivo o vnculo arquivstico, que protege o contexto da informao, respeitando o princpio da provenincia. O terceiro motivo corresponde a facilitar a avaliao, a descrio e o acesso aos documentos. Para a classificao dos documentos produzidos ou recebidos por um rgo, no desenvolvimento das suas funes e atividades, utilizamos o cdigo de classificao de documentos de arquivo. A classificao feita com base no assunto a qual se refere o documento, e tem por objetivo agrupar os documentos de um mesmo tema, facilitando assim as tarefas arquivsticas relacionadas avaliao, seleo, recuperao, enfim, s atividades de classificao. Segundo Schellenberg (1973, p.73), os documentos so classificados em relao funo, resultam de uma funo, so usados em relao funo e devem, portanto,…

[Nome do documento] Documento [Versão: 0.0] Dados do documento Diretoria Tecnologia da Informação Área gestora Gerente do projeto [Gerente do projeto] Índice 1.Histórico do documento 3 2.Título 3 2.1.Segundo nível 3 2.1.1.Terceiro nível 3 1. Histórico do documento Versão Data Responsável Descrição 1.0 Criação do documento. 1.1 Inclusão do código do projeto na capa. 1.2 Inclusão do logo da metodologia no…

DO ARTIGO “O USO DO CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS” O artigo relata que o maiores problemas apresentados para o acesso aos documentos acumulados pelas organizações públicas, estão em sua própria gestão, no qual não se tem uma metodologia consolidada que permita a aplicação dos conceitos e princípios arquivísticos difundidos internacionalmente. A partir desse cenário, o Arquivo Nacional, em 1989, empreendeu uma pesquisa que resultou…

Recreativa e Cultural XPTO - Organigrama Documentos / Informação Documentos Diapositivo 4 N1 Nuno; 14-11-2012 Regras Elementares para Organização de um Arquivo 1. Classificação: o que é? Uma das operações fundamentais na organização de um sistema de arquivo é a classificação dos documentos produzidos ou recebidos por uma entidade. Por classificar entende-se agrupar os documentos em classes, previamente definidas, representativas das funções, atividades e…

despesas públicas, ao regime jurídico da fiscalização sucessiva das despesas públicas e às contas de gerência dos serviços e organismos sujeitos à jurisdição e controlo financeiro do Tribunal Administrativo e ainda no que toca ao parecer e relatório sobre a Conta Geral do Estado e quanto ao Regimento da organização, funcionamento e processo da III Secção do Tribunal, respectivamente. Relativamente às INSTRUÇÕES, temos , por um lado, a obrigatoriedade de o Tribunal emitir instruções de…

Ana Martins Código Curso: SEGD Novembro 2011 Formadora: Dra. Ana Martins Código Curso: SEGD Novembro 2011 Índice QUESTÕES PRÉVIAS 4 CONCEITOS E DEFINIÇÕES 5 A GESTÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 12 COMO ORGANIZAR O ARQUIVO ADMINISTRATIVO 16 QUESTÕES PRÉVIAS 16 REUNIÃO DE TRABALHO 17 QUANDO COMEÇAR A ORGANIZAÇÃO? 19 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 21 PLANO DE ACTUAÇÃO 22 OS DOCUMENTOS DE APOIO E A DOCUMENTAÇÃO INFORMATIVA AUXILIAR 22 ELABORAÇÃO DE ÍNDICES 28 DOCUMENTOS SEM…

DICIONARIO TERMINOLOGICO ARQUIVISTA ACESSO Possibilidade de consulta a documentos e informações.Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização. ACONDICIONAMENTO Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso. ARQUIVAMENTO Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação. ARQUIVISTA…

e definições 3. A gestão de documentos 4. Como organizar um arquivo administrativo 4.1. Questões prévias 4.2. A reunião de trabalho 4.3. Quando começar a organização 4.4. A documentação necessária 5. Plano de actuação 5.1. Os documentos de apoio e a documentação informativa auxiliar 5.1.1. A elaboração de índices 5.2. Documentos sem vigência administrativa. Procedimento de transferência para arquivo intermédio 5.3. Documentos tramitados de consulta frequente. Organização 6.…

de classificação O QUE É CLASSIFICAR? A classificação é um processo natural que tem por finalidade reunir coisas semelhantes. O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se pontos primordiais nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobretudo deve ser uniforme mantendo sempre um padrão e ter um gerenciamento centralizado. Segundo o…

Nair Vieira de Moura Curso: Gestão de Documentos de Arquivos Posse, 27- 08-2012 RELATÓRIO FINAL O Polo de apoio presencial da Universidade Aberta do Brasil em Posse - GO tem por objetivo oferecer a infraestrutura física, tecnológica e pedagógica para que os alunos possam acompanhar os cursos a distância oferecida pelas IES, constituindo assim o local onde os alunos realizam os encontros presenciais. O referido Polo iniciou suas atividades no ano de 2008 e visa oferecer à…