O RELAT RIO

O RELATÓRIO

A etapa final de um processo de pesquisa é a elaboração do relatório, que será apresentado com os resultados obtidos. Um bom relatório é fundamental para o êxito dos resultados, pois a comunicação eficiente valoriza a pesquisa , o resultado e os pesquisadores.

O relatório deve ser completo, preciso, objetivo, claro e conciso. A seqüência lógica dos fatos apresentados, uma linguagem clara e direta, a indicação correta dos elementos que devem ser destacados e a lógica da apresentação são fundamentais para a qualidade do relatório.

Um relatório tem duas finalidades:

Fornece um relato permanente, global e coerente de uma investigação, um estudo ou pesquisa.
Fornece a informação necessária à tomada de decisões.

Além destas finalidades, o relatório indica:

A qualidade do assunto discutido no próprio relatório.
O autor do relatório será julgado com base na qualidade de seu trabalho escrito.

Ou seja,

Lembre-se de que a sua promoção poderá depender da qualidade do relatório, pois um relatório insatisfatório poderá ser indicativo de incompetência.

Em alguns casos, a redação do relatório poderá ser a finalidade principal do trabalho.

PLANEJAMENTO DO RELATÓRIO

O relatório deve descrever, de maneira clara e em uma seqüência lógica, os passos dados para a realização do trabalho. Isto significa que o relatório deve ser planejado no início do trabalho, para impedir que falte uma parte importante da informação. Isto implica:

Elaborar uma lista de todos os elementos que serão incluídos no relatório, a fim de recolher a informação no momento em que ela é necessária.

O relatório é uma espécie de modelo de todo o trabalho e a preparação do relatório é um miniprojeto dentro do projeto. Isto se aplica quer o assunto do relatório seja uma experiência científica, uma proposta de negócio ou uma grande sondagem.

No caso de relatórios a serem entregues para clientes, o trabalho deve ser organizado de forma a produzir a informação que o cliente quer realmente ver