O processo de negociação
Antes de iniciar a preparação devemos responder, ou encontrar as respostas, para as seguintes perguntas:
- Qual a importância desta Negociação?
- Quais as conseqüências se ela for um fracasso?
- Quanto se deve investir? a) Tempo b) Recursos Humanos e Materiais c) Dinheiro d) etc
Quanto mais tempo você gastar na Preparação:
Mais calmo você estará
Melhores serão suas decisões (apoiadas em informações mais precisas, alternativas, critérios objetivos)
Mais produtiva será sua Negociação
“Você nunca terá a segunda chance de causar a primeira impressão”
“A primeira impressão é a que fica!!!”
O objetivo principal da abertura é ganhar o direito de prosseguir a negociação de forma cooperativa
Isso significa gerar confiança, credibilidade, mostrar valor e criar um clima construtivo, tornando as pessoas receptivas
Separe o problema das pessoas: seja duro com os problemas e suave com as pessoas
Isso somente pode ser alcançado com uma boa preparação
Alguns aspectos importantes para uma negociação formal (primeira reunião)
Apresente-se claramente e com calma
- faça um resumo do seu relacionamento prévio com a outra parte, se houver
- seu nome
- sua empresa
- suas responsabilidades
- cartão de visita atualizado
Decore ou anote suas primeiras palavras
Apresentação pessoal e postura física – O Corpo Fala!
Nunca (NUNCA!) chegue atrasado
Cheque o tempo que a outra parte dispõe para o encontro
Agradeça a oportunidade, sem demonstrar timidez, nem arrogância
Seja assertivo!
Uma das melhores formas de obter informações é com perguntas
Objeção é uma frase de desaprovação ou desgosto, porém é um sinal que o Interlocutor está prestando atenção e interessado
Controle das condições – acompanhamento
da entrega do acordo – pós-venda
Avaliação do resultado da Negociação - feedback
Formulário