a arte de delegar

Delegação

Defina e descreva claramente cada tarefa;
Seja específico;
Peça que o subordinado repita a tarefa para você a fim de assegurar que o que é esperado tenha sido compreendido em sua totalidade;
Prepare-se com antecedência;
Defina claramente o prazo no qual a tarefa deve ser concluída;
Defina o grau de autonomia do funcionário ao delegar a tarefa;
1-Autonomia para recomendar
Permite ao funcionário pesquisar planos de ação e propor a elhor alternativa. Atribuir este grau de autonomia quando precisar de informações antes de tomar uma decisão.

2-Autonomia para informar sobre a ação e coloca-la em pratica
Permite ao funcionário pesquisar e escolher o melhor caminho; reportar o por que da escolha e começar a agir. Atribuir este grau de autonomia quando quiser que possíveis planos de ação sejam previamente informados para que problemas potenciais possam ser prevenidos.

3-Autonomia para agir
Confere ao funcionário autonomia plena para agir com respeito à tarefa ou ao Projeto. Atribuir este grau de autonomia quando confiar nas aptidões de alguém ou a tarefa envolver riscos mínimos.

Marque reuniões de verificação para saber o que está acontecendo e oferecer orientação se necessário. (Marque as logo e com frequência, a princípio. Depois aumente os intervalos).
Concluir o processo com uma recapitulação das etapas do trabalho para discutir o que deu certo, o que poderia ser aprimorado e o que foi aprendido.

RESULTADOS ESPERADOS;
TEMPO DE CONCLUSÃO;
MEU GRAU DE AUTONOMIA;
PONTOS DE VERIFICAÇÃO.

RESUMO
1 – Prepare-se previamente.
2 – Defina claramente a tarefa a ser realizada. Seja específico. Peça a pessoa a quem está delegando para repetir as informações para você, a fim de assegurar que ela compreendeu tudo.
3 – Estabeleça claramente o prazo de execução da tarefa.
4 – Defna o grau de autonomia que deve ser atribuído a quem realizará a tarefa. (Nivel 1 – Recomendar, Nível 2 – Informar sobre a ação e coloca-la em prática, Nível 3 –