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CONSIDERAÇÕES GERAIS SOBRE AUDITORIA DE ESTOQUES
Um bom planejamento de Auditoria de estoques deve ser centrado em dois pólos principais, a saber: a exatidão dos valores registrados nas contas do grupo Estoques e a adequação dos controles internos. Para que se possa alcançar esses objetivos, o Auditor deve ter ciência da amplitude e complexidade de seu trabalho, cujo resultado deve determinar a exatidão dos valores apresentados no Balanço Patrimonial, representando materiais e produtos da empresa auditada, estocados em armazéns da companhia, em poder de terceiros e em trânsito.
É, ainda, de sua responsabilidade que esses itens tenham sido avaliados de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade (aplicados consistentemente durante o período e com relação ao exercício anterior), além de avaliados a preço de custo ou mercado, dos dois, o menor. Para que isso ocorra, as listagens de inventários devem ter sido corretamente compiladas, somadas e sumarizadas, estando o total adequadamente refletido no balanço, registrando todos os itens em condições de venda.
Assim, a amplitude do escopo de trabalho do Auditor Independente deve contemplar um amplo elenco de atividades – que inclui planos de ação, programação de prazos, realização de exames, testes, circularizações, verificações, confirmações, cálculos, análises etc. –, a serem realizados em vários setores e funções da empresa auditada, com ações tão diversas (entre outras) como as que são apresentadas a seguir:
• Elaborar o planejamento de Auditoria, especificamente voltado para as áreas envolvidas com os estoques.
• Identificar os pontos a serem verificados pelos Auditores.
• Estabelecer, em comum acordo com a gerência da empresa auditada, a época da verificação e levantamento dos estoques.
• Considerar a possibilidade de ocorrências de fraudes e roubos.
• Elaborar os “Questionários de Avaliação dos Controles Internos”, especialmente desenvolvidos para o cliente.
• Examinar os livros de Inventário e