Trabalho de OSM - Formulario

Formulários

Atualmente, a OSM está mais focada em processos, auxiliando na elaboração ou melhoria dos procedimentos. Ela tem como funções:
Introduzir métodos de trabalho mais eficazes;
Racionalização na distribuição de tarefas;
Ferramentas mais adequadas;
Eliminação de atividades desnecessárias;
Padronização de documentos;
Evitar desperdício (recursos e tempo).
Para tanto, a OSM utiliza como ferramentas: os formulários, os organogramas e os fluxogramas, a fim de eliminar o inútil ou supérfluo, maximizar os resultados, otimizar recursos e minimizar custos.
Conforme as organizações foram crescendo, os formulários foram adquirindo grande importância, uma vez que são um excelente veículo de transmissão de informações indispensáveis ao planejamento, execução e controle das atividades realizadas.
A necessidade dos formulários pode ser justificada em função de:
Padronização nas comunicações;
Armazenamento de dados e informações relativos ao histórico da empresa;
Controle do processo administrativo;
Exigências legais e governamentais, entre outros.
O formulário deve ser tratado com muita atenção, pois os sistemas são apoiados por documentos cuja eficiência e eficácia dependem da clareza, do formato e do conteúdo que, por sua vez, contribuem de forma fundamental ao bom funcionamento dos sistemas e métodos administrativos.
"O analista de sistemas, organização e métodos deve considerar que a criação de um formulário é necessária sempre que a utilização das informações ocorrer depois do momento em que elas se tornam disponíveis e haja necessidade de armazená-las para que não se percam no desenvolvimento do processo administrativo."
O analista de formulários tem como funções:
Manter um controle atualizado de todos os formulários da empresa;
Enquadrar os formulários nas regras de racionalização de trabalho, tornando-os mais eficientes e eficazes;
Servir como fonte de informação constante sobre a finalidade e a utilização dos formulários;
Tentar reduzir os custos dos