A2 Formul Rios Aula 04 1

Formulários
(Material pertencente à publicação: OSM uma visão contemporânea – Academia Pearson)

Será abordado as seguintes questões: O que são formulários e para que servem? Quais são as etapas da criação de formulários? Quais são os itens obrigatórios de um formulário? Quais são as opções de codificação do formulário? Que aspectos integram o processo de escolha da forma? Que opções devem ser consideradas para a impressão dos formulários? Quais são os objetivos do controle dos formulários? Para que servem a numeração individual e o código dos formulários? Conceito e utilidade do formulário
De acordo com D’Ascenção (2007), o uso de formulários permite atingir cinco objetivos principais: registrar as informações que circulam durante um processo; conferir maior agilidade às trocas de informações, desenhando seu percurso da maneira mais lógica e eficiente possível; padronizar os procedimentos de coleta de dados; facilitar a visualização e o tratamento dos dados gerados; atender a exigências legais.

Criação de formulários
Criar um formulário inevitavelmente gera custos em termos de tempo e material. Portanto, o analista de OSM precisa ser cauteloso e seguir uma metodologia de trabalho quando for acrescentar um novo documento à rotina empresarial.

Estudo das necessidades
A finalidade dessa primeira etapa é identificar as necessidades dos processos em que o formulário tramitará. Posteriormente, tais informações servirão de base para o desenho do documento, de modo que ele fique em sintonia com os objetivos das operações.

Desenho do formulário
Em geral, o desenho do formulário divide-se em duas subetapas: (1) escolha do conteúdo e (2) escolha da forma. A primeira escolha diz respeito à redação dos textos do formulário, enquanto a segunda está ligada ao formato do documento.

Escolha do conteúdo
Os campos de um formulário são os espaços reservados para o preenchimento de dados.

Criação de formulários
Além de organizar o formulário de maneira lógica,