Tecnologia

1.5 PASSOS FUNDAMENTAIS PARA A GERÊNCIA DE PROJETO
De acordo com Fernando (Barbi), existem sete passos básicos para o gerenciamento de projetos de TI, que podem fornecer maior controle e aumentar assim o sucesso do projeto.

1.5.1 Metodologia
Escolhe-se uma metodologia (CMMI, SCRUM, RUP, XP, MSF e entre outras) que será aplicada ao projeto, sendo que cada metodologia tem suas próprias características, porém cada uma com seu desempenho a determinado tipo de projeto.
Em linhas gerais, as metodologias de projeto seguem a seguinte estrutura:
• observação e análise: definir problema, objetivo, requerimentos, etc.;
• planejar e projetar: criar o planejamento das atividades do projeto;
• construir e executar: pode-se criar um protótipo e então passar para construção final.
Usa-se uma metodologia para seguir regras e padrões ao conduzirmos um projeto (com sucesso), pois a metodologia é o estudo dos métodos, e os métodos são a forma como vamos executar uma tarefa.

1.5.2 Comunicação
Ter uma boa comunicação é um fator primordial para o andamento de qualquer projeto. Para tal, é necessário que o gerente crie um plano, mantendo o time informado por meio de reuniões, e-mails ou boletins. Toda informação deve ser amplamente divulgada, fazendo com que todos participem e colaborem na solução de problemas, dando ideias e sugestões para melhoria do projeto.

1.5.3 Escopo e atividades
Escopo é objetivo ou propósito, o conjunto de atividades que o projeto se propõe a executar. A correta identificação do escopo é crucial para que um mapeamento das atividades seja feito de forma concisa. A definição de escopo é uma tarefa muito difícil, pois em muitos casos parece que o escopo é infinito, por ele ser muito aberto. O ideal é sempre fechar o escopo ao máximo para assegurar a definição do produto final.
Com o escopo definido, é hora de identificar as atividades que serão necessárias para atingir o objetivo, definindo qual o esforço necessário a cada uma, de forma a gerar