Sei la

Checklist
Ao realizar-se um evento, é necessário a elaboração de um checklist, ou seja, uma relação de procedimentos padronizados que devem ser seguidos rigorosamente, para se atingir a eficácia e sucesso do evento. Tal cronograma funciona basicamente como um elemento norteador para a execução das às atividades.
O Checklist para o evento LIBRALAR se apresenta a seguir:
1. Espaços para atração: Checar iluminação, climatização, toldos, flores, toalhas, cenários, tapetes;

2. Som e Vídeo: Checar equipamentos (Telão, TV, projetor, canetas especiais, caneta laser) e equipamentos de áudio (microfones com e sem fio, amplificador, música ambiente)

3. Recepção: Checar balcão de apoio, computadores, impressoras, material de papelaria, fax, telefones fixos e móveis;

4. Identificação: Checar crachás dos colaboradores, listas de convidados, placas;

5. Decoração: Checar Mesas, cadeiras, palcos, porta banners e a decoração temática;

6. Rede Elétrica: Extensão, gerador, adaptadores para tomadas, lâmpadas e iluminação do ambiente;

7. Segurança: Checar Equipe de segurança, extintor de incêndio, ambulância, equipamento de primeiros socorros;

8. Acessórios: Água, copos, xícaras, guardanapos, papel toalha, papel higiênico, álcool em gel e sabonetes etc..

Montagem e Coordenação
A partir das diretrizes encontradas no Checklist, serão definidas as etapas do processo de montagem dos equipamentos, tais como os itens decorativos, desde mesas e cadeiras, até os itens de cenografia e iluminação. Tais atividades serão realizadas por todos os colaboradores e stakeholders envolvidos.
Montados os equipamentos, será realizada uma reunião com todos os colaboradores, a fim de designar a cada um as suas devidas atribuições. Nesta etapa serão nomeados os coordenadores responsáveis por cada setor, os quais deverão acompanhar as atividades