«Reuniões

A eficcia de uma reunio depende muito da qualidade humana que se investe no aconhimento/recepo dos participantes. No se trata de uma perda de tempo, como por vezes se pensa, pois os resultados far-se-o sentir no decorrer da reunio. Pequenas reunies As reunies so muitas vezes realizadas nas salas de administrao e nos escritrios da empresa. Um participante chegou para assistir a uma dessas reunies e a recepcionista olhou-o com surpresa. Ela no sabia nada sobre a reunio, mas sups que seria na sala de conferncias seria ele capaz de encontrar o caminho O participante encontrou finalmente a sala em questo. As cadeiras estavam desarrumadas, as flores murchas, na mesa da presidncia no existia gua, no havia indicao nenhuma sobre se aquela era a sala destinada reunio, no existia uma pasta para os participantes,. Alguns minutos depois chegaram mais pessoas. Aps um silncio, acabaram por se apresentarem uns aos outros tornando o ambiente mais familiar. Finalmente chegou (muito depois da hora marcada para o nicio) um executivo da empresa anfitri e sentaram-se para ... A aparncia dos escritrios e das salas de reunies das empresas e o modo como os convidados so recebidos so importantes. As primeiras impresses contam de verdade e perduram. Vale, pois, a pena ter sempre agum que oriente e encaminhe os participantes ao local da reunio, Matrias simples necessitam de ateno providenciar placas com nomes volta da mesa, entregar um dossier contendo papel e lpis para cada delegado, em suma os participantes/delegados devem ser recebidos e acompanhados sala de reunies, onde deve ser servido caf ou ch antes da reunio comear. Acontecimentos de maior dimenso Quais as responsabilidades administrativas do organizador durante o acontecimento A sua funo assegurar que tudo o que acontea fora da sala de reunies decorra calmamente e que a prpria reunio tenha todo o apoio administrativo de que necessite. As principais tarefas so descritas nos pargrafos seguintes Inscries As primeiras impresses