Reuniões produtivas

REUNIÕES PRODUTIVAS

Resumo: Esse artigo vai falar sobre técnicas como planejamento, definição de horário, comunicação adequada para que a reunião consiga alcançar seus objetivos sendo assim mais produtiva.

Palavras - chaves: Planejamento. Horário. Comunicação. Eficiência. Produtividade

Introdução
Dentro da organização o líder tem como tarefa identificar, analisar e resolver os problemas, esses mesmos precisam ser debatidos com superiores ou até mesmo com funcionários. O grande problema das organizações é como fazer com que essas reuniões sejam produtivas ou se tornem menos chata. “É possível tornar as reuniões mais diretas, objetivas, pontuais e efetivas.” (CAMPOS, 2011).
Planejamento

Uma reunião mal planejada, alem de ser maçante para os outros não consegue alcançar os objetivos. Reuniões devem ser feias somente para assuntos relevantes e convidadas pessoas envolvidas no objetivo da reunião.

Horário

Deve ser tomado como uma meta, tanto demorar a começar quanto demorar a terminar acaba prejudicando os outros, todos temos compromissos que nem sempre são adiáveis. A reunião tem que ser agendadas e divulgadas antecipadamente para que não haja imprevistos. Os horários de começo e termino tem que ser definido e respeitado.

Comunicação

A comunicação deve ser clara o objetiva, a reunião é o momento de ouvir perspectivas diferentes sobre o tema abordado, não é educado interromper alguém muito menos atender ao telefone, é importante que os participantes da reunião estejam conscientes da necessidade da mesma para que a discussão da reunião seja previamente formulada para que o argumento seja mais eficaz, porque as sugestões dos participantes vão ser ouvidas e discutidas.

É fundamental escutar a todos. Às vezes, só se escuta o que dizem determinadas pessoas do grupo, geralmente aquelas que falam melhor e têm maior fluência verbal. Isso deve ser evitado para que não se deixe de ouvir com atenção aos tímidos, aos que se expressam com