Reuniões

SUMÁRIO REUNIÃO E GESTÃO DO TEMPO
1- CONTEXTUALIZAÇÃO DE REUNIÃO NO MUNDO GLOBALIZADO
2- CONCEITO DE REUNIÃO
3- PRINCIPAIS OBJETIVOS
4- REUNIÕES IMPRODUTIVAS ( O TRANSTORNO QUE ELA CAUSA)
5- COMO ELABORAR UMA REUNIÃO PRODUTIVA
6- DIFERENÇA ENTRE REUNIÃO E APRESENTAÇÃO
7- COMO SE COMPORTAR NA REUNIÃO (PARTICIPANTE E COORDENADOR)
8- ORGANIZAÇÃO DO TEMPO
9- REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Contextualização das reuniões no mundo globalizado
Uma das palavras mais comuns no universo corporativo hoje é reunião. Ela faz parte da vida e da rotina de profissionais, diariamente, até além da conta. E, apesar do tempo estar cada vez mais escasso, esses encontros parecem estar sempre mais longos.
Reuniões são necessárias no mundo colaborativo que vivemos, mas elas devem ser exceção e não a regra da empresa.

Do ponto de vista dos custos as reuniões são excessivamente caras quando ponderados os ganhos resultantes. Perde-se muito tempo na maioria das reuniões, justamente, pela falta de planejamento e banalização – em algumas empresas tudo é motivo para se reunir por horas.
Precisamos fazer uma redução nas reuniões das empresas e evitar ao máximo esses encontros que na maioria das vezes são convocados pura e simplesmente para passar o tempo ou abordar temas que poderiam ser resolvidos de outra forma.

O mundo corporativo criou péssimos hábitos na condução e realização de reuniões com profissionais que marcam diversas reuniões e, muitas vezes sem objetivos traçados, obtendo como único resultado o desperdício de tempo e improdutividade coletiva.
Segundo Jan Fields vice-presidente de operações do Mc Donald´s: “Reuniões fazem com que as pessoas percam o foco no trabalho. Sempre que estão em reunião não estão fazendo aquilo que deveriam fazer”.

Reuniões longas e ineficientes são desafios enfrentados por empresas de qualquer tamanho e segmento, em qualquer parte do mundo.
Corrigir o sistema de reuniões em uma empresa é compensador, mas