Reuniões de trabalho

| Técnicas de Secretariado | Curso ProfissionalTécnico de SecretariadoPortaria n.º 915/2005 de 26 de Setembro |
º Ano do ciclo de formação 2010/2013
Ano letivo 2012/2013
Reuniões de Trabalho

Elisabete Miranda 12ºM

Índice

Introdução 3 Objectivos de Aprendizagem 4 Âmbito dos Conteúdos 5 Os vários tipos de reuniões e respectivas finalidades 7 Elementos intervenientes numa reunião e respectivos papéis 9 A preparação de uma reunião de trabalho 10 Vantagens e desvantagens da reunião 10 Objetivos das reuniões 10 Local, data, hora e duração da reunião 11 Etapas Fundamentais de uma reunião: 12 Porque falham as reuniões 12 Documentação 12 Normas legais e usuais a ter em conta 13 Reuniões electrónicas 13 Calendário e conferência de grupo 14 Correio Eletrónico 14 Reuniões electrónicas 15 Base de dados partilhadas 15 As funcionalidades de gestão da base de dados 16 Reuniões alargadas/Reuniões internacionais 16 O secretariado na reunião de trabalho 19 Elaboração da acta, tendo em conta as respectivas terminologias e normas 20 Tarefas a executar de trabalho após a reunião 20

Introdução

Este trabalho tem como objetivo mostrar a importância das reuniões de trabalho como actividades essenciais no mundo das empresas, assim como demonstrar o papel fundamental do profissional de secretariado para o sucesso das mesmas. Neste sentido, foi elaborado este trabalho para evidenciar os diferentes tipos de reuniões de trabalho, assim como todo o processo de actuação antes, durante e após das mesmas assim como outros assuntos que nela se tratam.

Objectivos de Aprendizagem

Apresentar os diferentes tipos de reuniões de trabalho e os seus intervenientes possíveis.
• Evidenciar a importância dos vários tipos de reuniões de trabalho na actividade empresarial ou nas OES.
• Definir o papel global do profissional de secretariado na organização de uma reunião de trabalho.
• Definir o vocabulário específico dos